Визуальные способы анализа информации — диаграммы и схемы — нагляднее таблиц и текстов отражают основные соотношения и зависимости между различными показателями хозяйственной деятельности предприятия и дают понимание происходящих процессов. Особняком стоит матричная форма отображения и анализа данных. Хотя она не часто используется, но обладает рядом преимуществ.
В условиях возрастающего потока информации и темпов экономических изменений необходимы новые подходы к количественному и качественному анализу разнородной финансово-экономической информации. Удобным и эффектным инструментом для этих целей является модель «роста — доли», больше известная как матрица, разработанная Бостонской консалтинговой группой (BCG) еще в прошлом веке.
Она представляет собой отображение позиций конкретного вида бизнеса в стратегическом пространстве, определяемом двумя координатными осями. Вертикальная ось отображает темпы роста рынка соответствующего товара, а горизонтальная — долю данной продукции.
Значения относительной доли рынка компании вычисляются особенным образом: для лидера берется отношение его доли рынка к доле ближайшего конкурента, для всех остальных используется отношение к доле лидера. Поэтому относительная доля рынка лидера всегда больше единицы.
Матрица BCG состоит из четырех областей: «звезды», «дойные коровы», «вопросительные знаки» и «собаки». Разбиение оси относительной доли рынка проходит на отметке 1, поэтому в правой части располагаются компании с максимальной долей рынка. Разбиение по оси темпов роста отрасли проходит на отметке среднего темпа роста всей экономики.
Оптимальная бизнес-стратегия с точки зрения модели BCG — получение значительной доли рынка для бизнеса, находящегося в стадии зрелости своего жизненного цикла. Достичь этого можно путем балансирования инвестиций в определенные «звездные» виды деятельности, перевода некоторых «вопросительных знаков» в статус «звезды».
Построение такой матрицы помогает визуально оценивать деятельность компании на различных секторах рынка и определять стратегические позиции каждого из направлений бизнеса.
На основе матрицы BCG впоследствии были разработаны усовершенствованные варианты матричного анализа. Например, матрица GE/McKinsey — уже девятиклеточная и строится в системе координат: отраслевая привлекательность и силы/позиции в конкуренции конкретного бизнеса.
Заимствуя идеи, в первую очередь модели BCG, творчески подойдя к ним, можно создавать информативные варианты отображения результатов анализа. При этом следует учесть особенности конкретной отрасли экономики, специфику деятельности и стоящие перед менеджментом задачи. Суть заключается в том, чтобы взять на вооружение логику и основные принципы построения матрицы (наглядность, многофакторность, возможность сопоставления объектов в структуре и динамике) и модифицировать ее для целей бизнес-анализа соответствующей компании. При таком творческом подходе используются различные показатели. Ими могут стать: рентабельность всего предприятия в целом, рентабельность чистых активов, рост продаж, оборачиваемость, уровень инвестиций и т. д.
Допустим, компания занимается производством и реализацией электронной техники. Проведем расчет и сопоставление маржинального дохода по предприятию в целом и по отдельным товарам, чтобы выявить наиболее рентабельные из них и оценить вклад каждого в совокупный финансовый результат. (Под маржинальным доходом понимается разница между выручкой и прямыми затратами.) То есть сделаем анализ экономической эффективности производимой продукции. Обобщенные финансовые и экономические данные представлены в таблице.
Переложив эту таблицу на матричную форму «Рост — эффективность», можно получить достаточно информативную картину деятельности компании и эффективности отдельных товаров, не прибегая к сопоставлению табличных данных.
Отложим по оси абсцисс показатель рентабельности продаж производимых товаров, а по оси ординат — показатель темпов роста их маржинального дохода. Размер шарика для каждого товара сделаем пропорциональным маржинальному доходу, а размер центрального шара — объему прибыли в целом для компании. Критериями деления матрицы выберем средние значения рентабельности продаж и темпов роста маржинальных доходов компании (см. матрицу).
Выделяются следующие сектора:
1— характеризуется более высокими темпами роста маржинальных доходов, но более низким уровнем рентабельности продаж, чем в среднем по компании;
2— самый привлекательный для компании: и рентабельность продаж, и темпы роста маржинальных доходов выше средних значений – «звездные» направления деятельности;
3 — полная противоположность сектору 2: и темпы роста маржинальных доходов ниже средних, и рентабельность не дотягивает до «якоря»;
4 — лучшая рентабельность, чем в среднем по компании, но более низкий темп роста маржинальных доходов.
Матрица позволяет сразу увидеть вклад производственных направлений в общую эффективность, оценить, какое из них двигает компанию вперед, а какое, наоборот, тянет вниз и насколько велика степень такого влияния. А отобразив в матрице изменения позиций бизнес-направлений во времени, можно уже оценить и динамику процессов.
Создавая похожие матрицы на основе других показателей, можно эффективно решать различные управленческие задачи. Основное преимущество таких форм отображения данных заключается в хорошем структурировании разнородной информации при проведении визуального анализа.
Осмысление накопленного опыта и творческий подход способны улучшать качество управления. Тем более что построение матриц при современном уровне развития информационных технологий не представляет никаких проблем.
Наименование товара |
Объем выпуска |
Основные показатели, руб. |
Рентабальность продаж, % | ||||
цена |
прямые затраты |
маржинальный доход |
косвенные затраты |
себестоимость | |||
Мониторы |
20 000 |
10 000 |
140 000 000 |
60 000 000 |
51 562 500 |
191 562 500 |
4,22 |
Видеомагнитофоны |
15 000 |
5000 |
46 500 000 |
28 500 000 |
19 335 938 |
65 835 938 |
12,22 |
Мобильные телефоны |
30 000 |
9000 |
165 000 000 |
105 000 000 |
69 609 375 |
234 609 375 |
13,11 |
Цифровые фотоаппараты |
20 000 |
11 000 |
150 000 000 |
70 000 000 |
56 718 750 |
206 718 750 |
6,04 |
Компания в целом |
501 500 000 |
263 500 000 |
197 226 563 |
698 726 563 |
8,66 | ||
Квартал II | |||||||
Мониторы |
17 500 |
8300 |
102 375 000 |
42 875 000 |
37 447 266 |
139 822 266 |
3,74 |
Видеомагнитофоны |
10 000 |
4850 |
29 000 000 |
19 500 000 |
12 503 906 |
41 503 906 |
14,42 |
Мобильные телефоны |
40 000 |
8000 |
180 000 000 |
140 000 000 |
82 500 000 |
262 500 000 |
17,97 |
Цифровые фотоаппараты |
25 000 |
10 200 |
167 500 000 |
87 500 000 |
65 742 188 |
233 242 188 |
8,53 |
Компания в целом |
478 875 000 |
289 875 000 |
198 193 359 |
677 068 359 |
11,93 |