Приближается лето — пора массовых отпусков, а значит, сейчас самое время обсудить некоторые вопросы расчета отпускных сумм.
Прежде всего напомним, что оплачиваемый ежегодный отпуск, установленный федеральным законом, гарантируется Конституцией РФ всем работникам, заключившим трудовой договор. Право на ежегодный отпуск, предназначенный для отдыха и восстановления сил работников, закреплено в ст. 114 ТК РФ. Таким образом, право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют: постоянные работники, временные работники, работники, занятые на сезонных работах, совместители, внештатные работники, лица, работающие у отдельных граждан, надомные работники.
Отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, утвержденным с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации (при его наличии) и составленным таким образом, чтобы обеспечить нормальную работу организации в течение года.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работников организаций всех форм собственности и организационно-правовых форм предоставляется продолжительностью не менее 28 календарных дней.
В соответствии со ст. 295 ТК РФ работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два календарных дня за каждый месяц работы.
Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).
ВНИМАНИЕ!
Согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.
Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. В случае когда на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем — физическим лицом) в период его пребывания в отпуске (ст. 81 ТК РФ).
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). За время отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок. Порядок расчета среднего заработка для оплаты отпусков регламентирован ст. 139 ТК и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 (далее — Положение). Согласно ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков определяется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6. Этой же статьей предусмотрена возможность установления в коллективном договоре организации иного расчетного периода для этих целей, если того требуют интересы работников и это не ухудшает их положение.
В соответствии со ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат по заработной плате, установленные локальными нормативными актами, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат.
По общему правилу расчетным периодом для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска являются три последних календарных месяца (с 1-го до 1-го числа). В п. 4 Положения перечислены периоды, исключаемые из расчета: время, когда работник не работал по уважительным причинам (например, болел, находился на курсах повышения квалификации и т. д.) и когда за работником сохранялся средний заработок (время нахождения в командировке, время перевода на нижеоплачиваемую работу и т. д.).
Таким образом, если работник в расчетном периоде болел, например, 2,5 месяца, расчеты отпускных производятся за оставшиеся 0,5 месяца, поскольку неполные месяцы расчетного периода другими месяцами, не относящимися к расчетному периоду, не заменяются.
В случае если за расчетный период работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней (либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 4 Положения), средний заработок определяется исходя из суммы фактически начисленной заработной платы за предшествующий период времени, равный расчетному.
ПРИМЕР 1
Работница с января 2004 года находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. Она вышла на работу 26.04.2006, а с 28.04.2006 оформила ежегодный отпуск.
В этом случае в соответствии с п. 5 Положения средний дневной заработок определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) перед отпуском по беременности и родам, а именно за : октябрь — декабрь 2003 года.
С 1 февраля 2002 г. расчеты среднего дневного заработка для оплаты отпусков производятся с применением среднемесячного количества календарных дней, так как продолжительность практически всех отпусков в настоящее время исчисляется в календарных днях.
- за февраль - 7000 руб.
- за март - 7000 руб.
- за апрель - 8000 руб.
Итого: 22 000 руб.Средний заработок для оплаты отпуска составит: 22 000 руб.: 3 : 29,6 х 28 дн. = 6936 руб. 93 коп.
ПРИМЕР 2
Работник уходит в отпуск с 05.05.2006 на 28 календарных дней.
Расчетный период для его оплаты - февраль, март, апрель 2006 года.
В расчетном периоде начислена заработная плата:
В таком же порядке рассчитывается средний заработок для оплаты отпуска работнику, которому установлено неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя).
ПРИМЕР 3
Работнику организации, в которой установлена пятидневная рабочая неделя, в соответствии с графиком отпусков предоставлен в апреле 2006 года отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Месячный оклад работника составляет 2400 руб., но с 01.03.2006 по личной просьбе работника ему установлен неполный рабочий день (4 часа) с оплатой пропорционально отработанному времени.
В расчетный период войдут январь, февраль, март 2006 года. Определим размер сохраняемого среднего заработка: (2400 руб. + 2400 руб. + 1200 руб.): 3 : 29,6 х 28 дн. = 1891 руб. 89 коп.
Средний заработок для оплаты отпуска работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, исчисляется на основе среднего часового заработка, то есть не через календарные дни, а через отработку. Согласно п. 13 Положения средний часовой заработок рассчитывается путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за месяцы расчетного периода на количество фактически отработанных часов в этом периоде. Средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.
ПРИМЕР 4
Работнику с суммированным учетом рабочего времени при продолжительности рабочей недели 40 часов в апреле 2006 года предоставлена часть ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней. В расчетном периоде отработано 379 часов. Сумма начисленной заработной платы составила 13 000 руб.
Средний заработок составит:
13 000 руб.: 379 час. х 40 час. х 14 дн.: 7 дн. = 2744 руб. 06 коп.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков в случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью (или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения), исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в месяцах, отработанных не полностью. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах определяется путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.
ПРИМЕР 5
Работнику в апреле 2006 года предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период - январь, февраль, март 2006 года, за эти месяцы начислена заработная плата в сумме 21 000 руб. Январь и февраль отработаны полностью, а в марте работник болел с 24-го по 30-е число.
Подсчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в марте: 17 раб. дн. х 1,4 = 23,8 дн. Рассчитаем средний заработок для оплаты отпуска: : 21 000 руб.: (29,6 + 29,6 + 23,8) х 28 дн. = 7084 руб. 34 коп.
При оплате отпусков учитываются все те премии и вознаграждения, которые предусмотрены локальными нормативными актами организации по оплате труда независимо от источников и периодичности выплат. При этом текущие и единовременные премии учитываются при условии начисления их в расчетном периоде в размерах, предусмотренных п. 14 Положения, а единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы) по итогам работы за год — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления.
В тех же случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Положения, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.
Если же в организации в целом или отдельных ее подразделениях повышались тарифные ставки, должностные оклады всех работников, производится корректировка отпускных сумм. Конкретный порядок произведения повышений установлен в п. 15,16 Положения. Не повышается средний заработок при повышении в организации иных выплат по заработной плате, например надбавок, премий, а также в случаях, когда повышаются тарифные ставки (оклады) не всем работникам.
Проиллюстрируем порядок учета премий и корректировки среднего заработка.
|
Оклад, руб. |
Ежемесячная премия за предшествующий месяц, руб. |
Квартальная премия за I кв. 2006 г., руб. | |
|
Февраль |
4000 |
2000 |
— |
|
Март |
1454 |
2000 |
4000 |
|
Апрель |
4800 |
727 |
— |
|
Итого |
10 254 |
4727 |
4000 |
ПРИМЕР 6
Работник, график работы которого - пятидневная рабочая неделя, оформил отпуск с 22.05.2006 на 28 календарных дней. С 01.04.2006 в организации были повышены оклады на 20%. В расчетном периоде с 14.03.2006 по 31.03.2006 работник болел. В расчетном периоде ему начислено: см. таблицу. Количество рабочих дней в расчетном периоде - 61, из них фактически отработанных - 47.
Повышение окладов произошло в пределах расчетного периода, поэтому повышению подлежат выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, начисленные за предшествующий изменению период времени, — февраль и март. При этом применяются коэффициенты, рассчитываемые путем деления оклада, установленного в месяце отпуска на оклады каждого из месяцев расчетного периода: 4800 руб. :4000 руб. = 1,2.
В данном случае расчетный период отработан не полностью, поэтому премии, начисленные в расчетном периоде, учитываются пропорционально отработанному времени. Откорректируем заработок за февраль и март: февраль — (4000 руб. + 2000 руб.: 61 дн. х 47 дн.) х 1,2 = 6649 руб. 18 коп., март — (1454 руб. + (2000 руб. + 4000 руб.): 61 дн. х 47 дн.) х 1,2 =7292 руб. 34 коп.
Отпускные составят: (6649 руб. 18 коп. + 7292 руб. 34 коп. + 4800 руб. + 727 руб.): (29,6 х 2 + 8 х 1,4) х 28 дн. = 5364 руб. 75 коп.
И в заключение отметим, что в соответствии с проектом федерального закона о внесении изменений и дополнений в ТК РФ предусматривается изменить среднемесячное число календарных дней для расчета отпускных с 29,6 на 29,4, которое получается расчетным путем с учетом 12 праздничных дней в году. Применение среднемесячного числа календарных дней 29,6 фактически приводит к занижению среднего заработка за время отпуска.
Также предлагается рассчитывать отпускные за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, поскольку применение установленного расчетного периода допускает возможность существенного различия сумм выплат по среднему заработку в связи с неравномерностью выплат заработной платы в течение года.