На сегодняшний день не существует нормативного документа, который регламентировал бы порядок распределения между членами договора о коллективной ответственности ущерба, причиненного организации. Поэтому работники сами должны решить, как делить между собой недостачу. Выбранный способ мы рекомендуем оформить документально, например зафиксировать в договоре о коллективной ответственности.
Но, на наш взгляд, лучше не изобретать велосипед, а воспользоваться методикой, установленной в приказе Минторга СССР от 19.08.82 № 169 «Об утверждении указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Она достаточно проста и понятна. Суть ее заключается в следующем.
Подлежащий возмещению ущерб распределяется между работниками, заключившими договор о коллективной ответственности, пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.
Размер возмещения ущерба каждым работником может быть определен по формуле:
где Р1 — размер возмещения ущерба первым членом договора о коллективной ответственности;
С — общая сумма ущерба;
З1, З2, ..., Зn — заработная плата всех работников за межинвентаризационный период по окладам с учетом проработанного времени.
пример
ООО «Обувь-Люкс» по состоянию на 1 сентября 2010 г. провело инвентаризацию. По ее результатам была выявлена недостача товаров на складе на общую сумму 50 000 руб.
В организации заключен договор о коллективной ответственности работников склада. Договор подписали пять сотрудников.
Заработная плата в межинвентаризационный период (с 1 июня по 31 августа 2010 г.) составила:
— менеджера склада Г.Р. Львова — 105 000 руб.;
— бригадира склада Н.И. Дробина — 80 000 руб.;
— грузчика склада О.Т. Тельцова — 60 000 руб.;
— грузчика склада А.Т. Михайлова — 60 000 руб.;
— грузчика склада С.Ю. Баранова — 45 000 руб.
Общая сумма заработной платы — 350 000 руб. Следовательно, размер возмещаемого ущерба равен:
— у менеджера склада Г.Р. Львова — 15 000 руб. (50 000 руб. х 105 000 руб. : 350 000 руб.);
— бригадира склада Н.И. Дробина — 11 429 руб. (50 000 руб. х 80 000 руб. : 350 000 руб.);
— грузчика склада О.Т. Тельцова — 8571 руб. (50 000 руб. х 60 000 руб. : 350 000 руб.);
— грузчика склада А.Т. Михайлова — 8571 руб. (50 000 руб. х 60 000 руб. : 350 000 руб.);
— грузчика склада С.Ю. Баранова — 6429 руб. (50 000 руб. х 45 000 руб. : 350 000 руб.).
Заметим, что суды рекомендуют пользоваться аналогичной методикой расчета суммы недостачи, которую нужно взыскать.
Пленум Верховного суда РФ рекомендует судам при определении размера ущерба, подлежащего возмещению каждым из работников, учитывать степень вины каждого члена коллектива (бригады), размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица, время, которое он фактически проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до момента обнаружения ущерба. На это указано в п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).
И еще один момент, который должен учесть работодатель. При заключении договора о коллективной ответственности работодателю необходимо обратить внимание на то, что не все работники несут полную материальную ответственность. Такой договор можно заключить с работниками, которым исполнилось 18 лет и которые непосредственно обслуживают денежные, товарно-материальные ценности и иное имущество.
Сотрудники моложе указанного возраста также могут быть привлечены к ответственности, но только в случаях, предусмотренных ст. 242 Трудового кодекса РФ:
-
ущерб причинен умышленно;
-
ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
-
ущерб возник в результате совершения преступления или административного проступка.
Обратите внимание: перечни работ и категорий работников, с которыми можно заключить договоры о материальной ответственности, утверждены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. В нем приведена и типовая форма договора о коллективной ответственности.