Если работник исчез вместе с имуществом

До принятия решения о возмещении ущерба исчезнувшим работником работодатель обязан установить причины возникновения ущерба, потребовать от работника письменное объяснение. В рассматриваемой ситуации это невозможно, поскольку сотрудник отсутствует. Значит, порядок привлечения к материальной ответственности, установленный законом, не может быть соблюден. Работодателю придется искать работника самостоятельно. Не исключено, что с ним произошла неприятность и родственники знают о месте его нахождения. Надо встретиться с ними или связаться по телефону. Если в течение дня местонахождение работника выяснить не удастся, надо будет зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте и предпринять дополнительные меры по его розыску.

Работодатель должен:

• составить акт об отсутствии работника на рабочем месте в присутствии нескольких свидетелей;
• направить работнику уведомление о необходимости дать письменное объяснение об отсутствии на рабочем месте;
• написать в полицию заявление о пропаже денежных, товарных ценностей или иного имущества работодателя;
• установить размер причиненного ущерба.

Акты об отсутствии на рабочем месте необходимо составлять каждый рабочий день. Они могут понадобиться, если работника будут увольнять за прогул.

Уведомление отправляется заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Лицо, отправившее письмо, передает квитанцию почты в отдел кадров.

Поскольку умышленное присвоение работником имущества — уголовно наказуемое деяние, следует заявить о пропаже ценностей в полицию (ч. 1 ст. 141 УПК РФ).

Заявление должно содержать:

• описание события преступления, места, времени;
• описание обстоятельств совершения преступления;
• просьбу, адресованную руководителю правоохранительного органа о принятии мер;
• список свидетелей, очевидцев.

Подпись заявителя ставится на каждом листе заявления. К нему прилагаются документы, подтверждающие право собственности на пропавшие вещи (договор, платежные поручения), описание вещей.

Сотрудник органа внутренних дел, принявший сообщение о происшествии от заявителя, указывает в заявлении дату и время получения такого сообщения, сведения о заявителе, свою фамилию, инициалы, должность и заверяет заявление своей подписью.

При личном обращении заявителя ему выдается на руки талон-уведомление. Заявитель расписывается за получение талона-уведомления на талоне-корешке, проставляет дату и время получения талона-уведомления.

В зависимости от конкретных обстоятельств будет либо заведено уголовное дело, либо отказано в его возбуждении. Работодатель вправе получить копию постановления о возбуждении уголовного дела либо об отказе в этом (п. 13 ч. 2 ст. 42 Уголовно-процессуального кодекса РФ).

После осмотра помещения полицией необходимо провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, в ходе которой определить размер причиненного ущерба. Порядок инвентаризации утвержден приказом Минфина России от 13.06.95 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Рецепта, как не допустить возникновения таких ситуаций, нет. Однако можно составить дополнительные документы, подтверждающие передачу конкретному сотруднику ценностей: доверенность (унифицированная форма № М-2) и акт приема-передачи. Сами по себе они не исключают возможность кражи, но послужат основанием для взыскания ущерба и доказательством вины работника в случае возбуждения уголовного дела.

Выдачу таких доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Запрещено выдавать такие доверенности лицам, не являющимся работниками организации. Порядок выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности утвержден Инструкцией Минфина СССР от 14.01.67 № 17.

Унифицированной формы акта приема-передачи нет, поэтому представляем его образец.

К сведению

Курьер является материально ответственным лицом, то есть при приеме на работу с ним можно заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 242 ТК РФ).

В случае взыскания ущерба такой договор будет основанием для взыскания полной стоимости имущества¹.

В трудовом законодательстве отсутствует определение понятия «материально ответственное лицо». На практике так называют работника, должностные обязанности которого связаны с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества.

Рекомендуем при приеме на работу сотрудника, которому будут вверяться товары или ценности для доставки, соблюдать следующий порядок:

1. Ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

2. Заключить трудовой договор.

3. Составить договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

4. Издать приказ о приеме на работу (унифицированная форма № Т-1 или Т-1а).

5. Внести сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

6. Внести в трудовую книжку работника запись о приеме на работу.

7. Оформить личную карточку (унифицированная форма № Т-2).

8. Оформить лицевой счет работника (унифицированная форма № Т-54 или Т-54а).

Чтобы избежать ситуаций, подобных той, которая изложена в вопросе, надо более серьезно подходить к оценке нравственных качеств при выборе кандидата на должность курьера.

¹ Подробнее о материальной ответственности читайте в «ЭЖ», 2011, № 34. — Примеч. ред.

Образец заявления в полицию