Если по условиям работы не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, то допускается введение суммированного учета рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). При этом организация должна установить учетный период, за который будет подсчитываться рабочее время. Он может быть равен месяцу, кварталу и другому периоду, но не должен превышать одного года. Количество сверхурочных часов подсчитывают только после завершения учетного периода.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Таким образом, для того чтобы подсчитать количество часов, отработанных сотрудниками сверхурочно, надо сравнить нормальную продолжительность рабочего времени, установленную для данной категории работников, и количество часов фактически отработанных ими в учетном периоде. Разница во времени и будет являться часами сверхурочной работы.
В рассматриваемом случае учетный период составляет месяц, за который фактически отработано 184 часов, а норма рабочих часов при 40-часовой рабочей недели в июне 2011 г. в соответствии с производственным календарем равна 168 часов. Следовательно, работники сверхурочно отработали по 16 часов.