Если освободившуюся вакантную должность предполагается временно замещать одним из работников данной организации, работника с его письменного согласия можно временно перевести на эту должность, освободив от основной работы (ст. 72.2 ТК РФ). При этом необходимо издать соответствующий приказ и внести изменения в трудовой договор. Срок такого перевода — до года.
Не исключено совмещение данной должности одним из работников организации без освобождения от основных обязанностей с соответствующей доплатой (ст. 60.2 ТК РФ). В этом случае также издается приказ и вносятся изменения в трудовой договор. Следует учитывать, что совмещение должностей возможно только в пределах установленной продолжительности рабочего дня.
В этих вариантах формулировки ИО или ВРИО не применяются.
Другое дело, если руководство требует временно оформить на эту должность сотрудника, не работающего в данной организации.
Тогда надо учитывать разъяснение Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39 от 29.12.65, согласно которому назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, на которую назначает вышестоящий орган управления.