Страховой полис является документом, удостоверяющим осуществление обязательного страхования (п. 24 Правил обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, утв. Постановлением Правительства РФ от 07.05.2003 N 263).
Бланк страхового полиса обязательного страхования имеет единую форму на всей территории РФ и является документом строгой отчетности.
Одновременно со страховым полисом страхователю бесплатно выдавался специальный знак государственного образца.
С 1 марта 2008 г. введена в действие новая форма страхового полиса обязательного страхования (Постановление Правительства РФ от 29.02.2008 N 129 "О внесении изменений в Правила обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств").
В соответствии с положениями Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ). Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Расходы, которые понесла страховая организация при списании и уничтожении неиспользованных форм страховых полисов обязательного страхования прежнего образца, списываемых и уничтожаемых в связи с введением в действие новой формы полиса, а также специальных знаков государственного образца, отвечают вышеперечисленным требованиям. Поэтому они при соответствующем документальном подтверждении могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций.