Под общехозяйственными расходами принято понимать расходы, непосредственно не связанные с производственным процессом, но вызванные нуждами управления организации.
В соответствии с действующими правилами бухгалтерского учета существует два способа списания общехозяйственных расходов (выбранный способ следует закрепить в учетной политике организации):
• общехозяйственные расходы ежемесячно списываются на счет 20 «Основное производство»и таким образом участвуют в формировании полной себестоимости продукции (работ, услуг);
• общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных в полном объеме списываются непосредственно в дебет счета90 «Продажи».
Обратите внимание, что затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной строкой как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.), в течение периода, к которому они относятся (п. 65 Положения поведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).
Следовательно, если затраты организации, относящиеся к общехозяйственным расходам, связаны с подготовкой и обеспечением производственного процесса в следующих отчетных периодах, то они могут отражаться на счете20 «Основное производство»как незавершенное производство при наличии производственного процесса, приводящего к изготовлению и реализации продукции, либо в составе расходов будущих периодов на счете97 «Расходы будущих периодов»с последующим списанием их в установленном организацией порядке на себестоимость продукции.
Если же в учетной политике организации предусмотрено, что списание общехозяйственных расходов в полном объеме производится в дебет счета90 «Продажи», минуя счет 20 «Основное производство», то в периоде, когда реализация продукции (работ, услуг) отсутствует, указанное списание не производится. В этом случае суммы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в конце месяца следует списать на убытки в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», поскольку деятельность организации дохода не принесла.