Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» предусмотрена унифицированная форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Данная форма документа применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.
Приказ составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и объявляется работнику под расписку. Уходя в отпуск, руководитель организации, как правило, на время своего отпуска в целях непрерывности финансово-хозяйственной деятельности фирмы назначает исполняющего обязанности руководителя. Таким образом, приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации. Одновременно в этом же приказе можно назначить исполняющего обязанности на период отпуска.