Работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с сокращением штата выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (п. 2 ст. 81 ТК РФ).
За работником сохраняется также средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). При этом выплата за второй и третий месяцы производится при представлении работником трудовой книжки, по записям в которой администрация выясняет, принят гражданин на новое место работы или нет.
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником и в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения.
Однако чтобы получить выплату за эти месяцы, бывший работник должен представить не только трудовую книжку, но и справку органа службы занятости о том, что он в месячный срок после увольнения был поставлен на учет и до сих пор не трудоустроен. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник уволился до 6 января 2008 г. Так, работница была уволена 31 декабря 2007 г.
Исчисление выходного пособия в таком случае следует производить в размере среднего заработка сотрудника в соответствии с правилами, определенными ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".
Новое постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" использоваться при расчете выходного пособия не должно, так как оно применяется к тем событиям, которые приходятся на 6 января 2008 г. и более поздний период.
Применительно к условиям вопроса расчет среднего заработка должен производиться за расчетный период с 1 января 2007 г. по 31 декабря 2007 г. Декабрь включается в расчетный период по той причине, что данный месяц считается полностью отработанным.
Годовая премия при расчете среднего заработка должна быть учтена в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода независимо от того, что она начислена пропорционально отработанному времени (таковы нормы прежнего Положения о расчете среднего заработка).
Следовательно, за 10 полностью отработанных месяцев премия учитывается в размере 10/12 ее части, а за январь 2007 г. - в размере 1/12 части, деленной на 17 рабочих дней в январе месяце и умноженной на 1 фактически отработанный рабочий день (при условии, что график работы сотрудника - 5-дневная рабочая неделя).
Выходное пособие подлежит выплате за количество рабочих дней, приходящихся на месячный период после увольнения, а именно за период с 1 по 31 января 2008 г. На данный период по графику 5-дневной рабочей недели приходится 17 рабочих дней.
Пример.
Сумма заработной платы, учитываемой при расчете среднего заработка, за расчетный период составила 156 000 руб. Кроме того, начислена годовая премия в размере 25 000 руб.
Определим сумму премии, которую нужно учитывать при расчете выходного пособия. Она складывается из части премии, приходящейся на 10 полностью отработанных месяцев 20 833,33 руб. (25 000 руб. : 12 мес. х 10 мес.), и части премии за не полностью отработанный январь 2007 г. - 122,55 руб. (25 000 руб. : : 12 мес. : 17 рабочих дней х 1 день).
Таким образом, премия при расчете выходного пособия должна быть учтена в размере 20 955,88 руб. (20 833,33 руб. + + 122,55 руб.).
Теперь определим величину среднего заработка для расчета выходного пособия.
На март - декабрь 2007 г. по графику 5-дневной рабочей недели приходится 213 рабочих дней, и еще 1 рабочий день отработан в январе.
Всего в расчетном периоде отработано 214 рабочих дней.
Величина среднего дневного заработка для расчета выходного пособия составит 826,90 руб. ((156 000 руб. + 20 955,88 руб.) : : 214 дней).
Сумма выходного пособия - 14 057,30 руб. (826,90 руб. х 17 рабочих дней).
Расчет среднего заработка за месяцы трудоустройства производится из расчета той же величины среднего дневного заработка (826,90 руб.) и количества рабочих дней, приходящихся на соответствующий месяц трудоустройства (с 1 по 29 февраля, с 1 по 31 марта и т.п.).
Если день увольнения приходился бы на период после 6 января 2008 г., расчет суммы выходного пособия следовало бы осуществлять в соответствии со ст. 139 ТК РФ и нового Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
В соответствии с указанным Положением любые премии (в том числе годовые), начисленные за фактически отработанное время в расчетном периоде, перерасчету при включении их в состав учитываемых выплат не подлежат.
При этом в приказе о выплате премии в обязательном порядке должна содержаться ссылка на то, что премия исчислена за фактически отработанное время. В коллективном договоре, локальных нормативных актах и (или) в трудовых договорах также должны содержаться указания о том, что соответствующая премия рассчитывается именно пропорционально отработанному в соответствующем периоде времени.
Следовательно, перерасчитывать указанную в вопросе годовую премию по новым правилам не следует.
Величина среднего дневного заработка для расчета выходного пособия, определенная по новым правилам, составила бы 845,79 руб. ((156 000 руб. + 25 000 руб.) : 214 дней), а сумма выходного пособия - 14 378,43 руб. (845,79 руб. х 17 рабочих дней).
Выходное пособие для «северного» работника
опубликовано:«Малая бухгалтерия» №07 2008
Организация расположена в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Сотрудница в январе 2007 г. работала один день, остальное время была в отпуске. В феврале она тоже была в отпуске. Годовая премия в декабре была начислена ей за фактически отработанное время. 31 декабря 2007 г. ее уволили по сокращению штата. Как рассчитать выходное пособие?