На основании ст. 59 Трудового кодекса РФ работодатель вправе заключить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы.
Статьей 66 Трудового кодекса РФ установлено, что работодатель обязан вести трудовые книжки в отношении работников, для которых работа в данном хозяйствующем субъекте является основной. При этом такая обязанность наступает в случае если работник проработал у работодателя свыше пяти дней.
Согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. При этом все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) работодателя. В соответствии со ст. 68 Трудового кодекса РФ приказ (распоряжение) о приеме на работу оформляется на основании заключенного трудового договора.
Оформление трудовой книжки — в интересах работника, так как она является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.