Согласно ст. 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день и неполная рабочая неделя.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Исходя из общего смысла норм ст. 93 ТК РФ под неполной понимается любая рабочая неделя, сокращенная по сравнению с общеустановленной. Поэтому ваш график работы соответствует определению «неполная рабочая неделя».
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Следовательно, оплата учебного отпуска должна производиться вам на общих основаниях.
Порядок расчета среднего заработка установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от11.04.2003 № 213 (далее —Положение № 213).
Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца (с 1-годо 1-го числа). Во всех случаях, кроме применения суммированного учета рабочего времени, для определения среднего заработка используется средний дневной заработок (п. 3, 8 Положения № 213).
При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок работника для оплаты отпусков исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на три и на среднемесячное число календарных дней (29,6) (п. 9 — 11 Положения № 213).
Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время, когда работник не работал, но за ним сохранялась заработная плата в соответствии с законодательством РФ (п. 4 Положения № 213), средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.
Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.
Что касается дней, за которые рассчитываются отпускные, то ваш бухгалтер не прав. Согласно п. 8 Положения № 213 средний заработок работника за учебный отпуск определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней (поскольку учебный отпуск предоставляется в календарных днях) в периоде, подлежащем оплате.
Данный порядок расчета является единым для всех категорий работников, и тот факт, что работник работает неполную рабочую неделю, на порядок расчета не влияет.
Пример.
Работнику, работающему неполную рабочую неделю по графику через день, предоставляется учебный отпуск с 1 марта 2005 года по 30 июня 2005 года продолжительностью 120 календарных дней. Расчетный период составляют декабрь 2004 года, январь и февраль 2005 года. Предположим, что в декабре работник отработал 11 рабочих дней, в январе — 8 рабочих дней, в феврале — 10рабочих дней. Заработная плата работника — 5000руб. в месяц. За расчетный период заработная плата составляет 15 000 руб.
Определим сумму отпускных.
Сначала рассчитаем средний дневной заработок работника: 15 000 руб. : 3 :29,6 = 168 руб. 92 коп.
Сумма отпускных за учебный отпуск составит: 168 руб. 92 коп. х 120дн. = 20 270 руб. 40 коп.