На основании ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Таким образом, расходы на проезд включены в данный перечень как отдельный вид расходов, которые компенсируются командированному. Следовательно, эти расходы не могут входить в состав суточных.
Командированному работнику возмещаются расходы по проезду к месту командировки и обратно — к месту постоянной работы в размере: стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями.
Командированному работнику оплачиваются и расходы по проезду транспортом общего пользования(кроме такси), но только в том случае, когда эти расходы связаны с проездом к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта(п. 12 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР»).Другие поездки транспортом общего пользования не относятся к расходам по проезду, которые компенсируются командированному работнику в порядке ст. 168 ТК РФ.
Однако расходы на поездки на транспорте общего пользования предприятие вправе компенсировать работнику как иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.