Индексировать заработок за период с декабря 2012 г. по март 2013 г. не требуется. Объясним почему.
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка (ст. 167 ТК РФ). Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Особенности порядка исчисления средней заработной платы закреплены в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).
В пункте 16 Положения закреплено следующее правило. Если повышение тарифной ставки или оклада произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки или оклада, установленных в месяце последнего их повышения, на тарифные ставку или оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.
В рассматриваемом случае повышение зарплаты работникам подразделения, откуда перевелся сотрудник, действительно произошло в расчетном периоде для командировочных. Но в этот момент данный сотрудник уже не трудился в «северном» подразделении, так как с апреля перешел на работу в столичный офис. У самого сотрудника зарплата не выросла, так как в столичном подразделении в расчетном периоде повышения окладов не было. Значит, для индексации среднего заработка вашего сотрудника нет оснований. И то, что часть расчетного периода приходится на работу этого сотрудника в «северном» подразделении, не имеет значения.