Да, вашей компании необходимо руководствоваться результатами аттестации при начислении взносов в ПФР по дополнительным тарифам с выплат работникам с «вредными» должностями. При этом зарплата директора и главного бухгалтера этими взносами не облагается независимо от того, какой класс условий труда установлен для рабочих мест этих сотрудников.
Дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР действуют в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в подп. 1 и подп. 2—18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее — Закон № 173-ФЗ). При этом в 2014 г. дополнительные тарифы составляют:
— 6% в отношении выплат физическим лицам, занятым на работах, перечисленных в подп. 1 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ;
— 4% в отношении выплат физическим лицам, занятым на работах, перечисленных в подп. 2—18 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ.
Основание — ч. 1 и 2 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ).
В то же время из ч. 1 и 2 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ следует, что вышеназванные тарифы применяются за исключением случаев, установленных в ч. 2.1 данной статьи. А в этой норме закреплены семь дополнительных тарифов, зависящих от класса условий труда, установленного по результатам специальной оценки условий труда.
С 1 января 2014 г. компании вместо аттестации рабочих мест обязаны проводить специальную оценку условий труда, по результатам которой устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах (ст. 212 ТК РФ, ст. 3, 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).
Для компаний, которые до 1 января 2014 г. провели аттестацию рабочих мест, действуют особые переходные правила. Так, часть 4 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ предусматривает, что если работодатель провел аттестацию рабочих мест до 1 января 2014 г., то специальная оценка условий труда в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации. При этом если по результатам этой аттестации условия труда на рабочем месте признаны вредными и (или) опасными, то эти результаты применяются до окончания срока их действия, но не более чем до 31 декабря 2018 г. включительно, при определении размера дополнительных тарифов взносов в ПФР, установленных ч. 2.1 ст. 58.3 Закона 212-ФЗ (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона „О специальной оценке условий труда“»).
Таким образом, результаты аттестации, проведенной вашей компанией в 2012 г., действуют и в 2014 г. И вам необходимо платить дополнительные взносы по тарифам, закрепленным в ч. 2.1 Закона № 212-ФЗ. Так, если для рабочего места сотрудника установлен класс условий труда 3.1 (вредный), то с выплат в пользу этого работника дополнительные взносы следует перечислять по тарифу 2%.
Но это касается только взносов с выплат сотрудникам, которые заняты в вашей компании на видах работ, поименованных в подп. 1 и 2—18 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ. Работы, выполняемые директором и главным бухгалтером, в этом перечне не значатся. Следовательно, с зарплаты этих работников ваша компания не должна платить дополнительные взносы в ПФР. Тот факт, что по результатам аттестации рабочим местам этих сотрудников установлен класс условий труда 3.1, в данном случае не имеет значения.