При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).
До 1 января 2008 г. бюджетные учреждения применяли Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказом Минфина России от 08.12.2006 N 168н (далее - старые Указания). В Приложении 5 к Приказу N 168н содержалась "Экономическая классификация расходов бюджетов Российской Федерации", а в разд. VI Указаний - пояснения по применению Экономической классификации.
С 1 января 2008 г. вступил в силу Приказ Минфина России от 24.08.2007 N 74н, которым утверждены новые Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (далее - новые Указания), разработанные в соответствии с положениями гл. 4 и ст. 165 Бюджетного кодекса РФ.
С 1 января 2008 г. Приказом Минфина России от 28.01.2008 N 16н был признан утратившим силу Приказ N 168н.
В Приказе N 74н имеется Приложение 6 "Классификация операций сектора государственного управления", а в одноименном разд. V новых Указаний поясняется порядок ее применения. Там говорится, что Классификация операций сектора государственного управления является группировкой операций, осуществляемых в секторе государственного управления, в зависимости от их экономического содержания.
Таким образом, указанная Классификация, по сути, выполняет функции прежней Экономической классификации расходов.
Имеется в Классификации операций сектора государственного управления и совершенно идентичная подстатья 212 "Прочие выплаты". В новых Указаниях к этой подстатье приведены такие же пояснения, как и в старых Указаниях в отношении подстатьи 212 "Прочие выплаты" Экономической классификации расходов.
Из данного документа следует, что на подстатью 212 относятся расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по оплате дополнительных выплат и компенсаций, обусловленных условиями трудового договора, статусом военнослужащих и приравненных к ним лиц, а также статусом прокуроров, судей, депутатов, иных должностных лиц в соответствии с законодательством РФ. Далее следует перечень расходов, которые необходимо относить на указанную подстатью.
В этот перечень включены, в частности, компенсации за использование личного транспорта для служебных целей. Выплаты, связанные с возмещением расходов работнику за использование иного личного имущества, в нем не указаны.
Однако необходимо обратить внимание на то, что перечень оканчивается упоминанием "других аналогичных расходов", что свидетельствует о том, что он не является закрытым. Необходимо также учитывать, что возмещение обсуждаемых расходов носит компенсационный характер, а использование личного транспорта является в силу ст. 188 ТК РФ частным случаем использования личного имущества работника. Поэтому такие расходы аналогичны расходам, прямо указанным в перечне.
Таким образом, в 2008 г. расходы учреждения по выплате своему работнику компенсации за использование его персонального компьютера следует относить на подстатью 212 Классификации операций сектора государственного управления.