Если функции исполнительного органа общества выполняет управляющая организация, заявление подается представителем этой организации.
Учредительным документом юридического лица является его устав. Изменения, внесенные в него, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, — с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях (ФНС России). В частности, изменения в устав ООО начинают действовать с момента уведомления о таких изменениях ФНС России (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Приказом Минфина России от 22.06.2012 № 87н утвержден Административный регламент, которым установлен порядок в том числе предоставления государственной услуги по государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.
Согласно п. 1 ст. 17, п. 1 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон), а также п. 14, 21 Административного регламента для государственной регистрации новой редакции устава в ИФНС России по месту нахождения общества предоставляются следующие документы:
- заявление по форме № Р13001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, далее — приказ ФНС);
- протокол общего собрания акционеров, на котором принято решение об утверждении устава в новой редакции;
- устав общества в новой редакции;
- документ об уплате государственной пошлины.
Заявление должно быть подписано руководителем постоянно действующего исполнительного органа общества, иным лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени общества, или лицом, действующим на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления (ст. 9, п. 2 ст. 18 Закона, п. 2 Административного регламента, раздел 1 стр. 1 листа М «Сведения о заявителе» заявления о государственной регистрации по форме № Р13001).
Если функции исполнительного органа общества выполняет управляющая организация, заявление подается представителем этой организации. В этом случае на листе М «Сведения о заявителе» заявления по форме № Р13001 в разделе 1 «Заявителем является» в поле, состоящем из одного знако-места, проставляется цифровое значение 3 и заполняется раздел 2 данного листа (подп. 5.17.2 раздела V приложения 20 приказа ФНС).
В разделе 4 листа М заявления заявитель собственноручно указывает свою фамилию, имя, отчество (при наличии), а в соответствующей строке листа М ставит свою подпись. Подлинность подписи заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке (п. 1.2 ст. 9 Закона, абз. 1 п. 38 Административного регламента, подп. 2.20.5 раздела II, подп. 5.17.4 раздела V приложения 20 приказа ФНС). Кроме того, заявитель указывает свои паспортные данные или данные иного удостоверяющего личность документа и ИНН (при его наличии).
Документы на регистрацию заявитель может представить в инспекцию лично или же направить почтовым отправлением. В этом случае устав направляется в двух экземплярах (только подлинники), и один из них с отметкой регистрирующего органа возвращается заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности). Также подписанные электронной подписью документы могут быть направлены в электронной форме, в том числе через портал государственных и муниципальных услуг. В этом случае устав в новой редакции направляется в одном экземпляре.