Плательщиками НДФЛ признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами РФ. При этом налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (ст. 207 НК РФ).
Налоговый кодекс не устанавливает перечня документов, подтверждающих нахождение физических лиц на территории РФ.
Вместе с тем, по мнению Минфина России, регистрации иностранного гражданина по месту жительства в РФ и свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе для такого подтверждения недостаточно.
Для подтверждения срока нахождения физического лица в РФ к указанным документам следует приложить также иные документы, оформленные в установленном российским законодательством порядке, на основании которых можно установить длительность фактического нахождения физического лица в РФ. Такими документами могут быть, например, табель учета рабочего времени, справка из учебного заведения, справка, полученная по месту проживания в РФ.