Отметим, что выдача пластиковых банковских карт, включая так называемые корпоративные карты, осуществляется на основании Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, изданного Центральным банком РФ 24.12.2004 № 266-П (в ред. Указания ЦБ РФ от 21.09.2006 № 1725-У).
Корпоративные пластиковые карты оформляют на имена тех сотрудников, которым приходится ездить в командировки или покупать товары и материалы. Деньги с корпоративных карт можно снимать как в рублях, так и в иностранной валюте.
Если корпоративная карта была выдана организации в связи с открытием нового банковского счета на основании заключенного договора банковского счета, предусматривающего совершение операций с использованием банковских карт, то в этом случае организация должна сообщить в налоговый орган об открытии счета в соответствии с п. 2 ст. 23 НК РФ. В случае если корпоративная карта была выдана на уже существующий счет, т.е. специальный счет для обслуживания в банке не открывался, информировать об этом налоговый орган организация не должна.
Если денежные средства зачисляются на корпоративную пластиковую карту, в учете следует сделать записи:
Дебет 55 - Кредит 51 (52)
- перечислены денежные средства на специальный карточный счет;
Дебет 71 - Кредит 55
- учтена сумма аванса, выданного работнику под отчет.
Если работник израсходовал сумму большую, чем выданный аванс, то ему необходимо ее возместить.
Такая операция отражается записью:
Дебет 71 - Кредит 50
- возмещены работнику затраты, превышающие ранее выданный аванс.
Если работник возвращает суммы неизрасходованного аванса в кассу организации, составляется проводка:
Дебет 50 - Кредит 71
- оприходованы денежные средства, не израсходованные работником и возвращенные в кассу организации.