При отражении в бухгалтерском учете операций по выдаче товарного векселя ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» не применяется. В пункте 3 данного стандарта прямо сказано, что векселя, выданные организацией-векселедателем организации-продавцу при расчетах за проданные товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, не относятся к финансовым вложениям. Поэтому для учета таких операций нельзя использовать счет 58 «Финансовые вложения».
В рассматриваемой ситуации бухгалтерский учет ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». К этим счетам целесообразно открыть субсчет «Векселя выданные» и на нем учитывать сумму, указанную в векселе (п. 2 письма Минфина России от 31.10.94 № 142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги»).
Что касается процентов или дисконта по векселю, то порядок их учета установлен в ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам». Так, в п. 15 этого стандарта предусмотрено, что такие расходы отражаются обособленно от вексельной суммы как кредиторская задолженность. То есть векселедатель для учета процентов или дисконта также должен открыть отдельный субсчет «Проценты по выданным векселям» к счетам 60 и 76.
Начисленные проценты (дисконт) на вексельную сумму списываются на прочие расходы (то есть в дебет счета 91-2) в тех отчетных периодах, к которым относятся данные начисления, или равномерно в течение предусмотренного векселем срока выплаты полученных взаймы денежных средств. На наш взгляд, для сближения бухгалтерского и налогового учета целесообразнее использовать равномерное списание в течение срока обращения векселя. Приведем проводки:
Дебет 41 (10, другие счета учета имущества или счета учета затрат в случае приобретения работ или услуг) Кредит 60
— отражена стоимость приобретенного имущества (услуг, работ), в оплату которых выдан вексель;
Дебет 19 Кредит 60
— учтен «входной» НДС, предъявленный поставщиком;
Дебет 68 Кредит 19
— сумма «входного» НДС принята к вычету;
Дебет 60 Кредит 60, субсчет «Векселя выданные»
— отражена сумма выданного векселя, соответствующая стоимости полученного имущества;
Дебет 91-2 Кредит 60, субсчет «Проценты (дисконт) по выданным векселям»
— начислены проценты (дисконт) по векселю;
Дебет 60, субсчет «Векселя выданные» Кредит 51
— оплата векселя;
Дебет 60, субсчет «Проценты (дисконт) по выданному векселю» Кредит 51
— перечислены продавцу проценты или дисконт по векселю.