Ваш бывший главный бухгалтер не прав. Все организации, в том числе те, которые находятся на спецрежимах, должны не только вести бухгалтерский учет, но и представлять в налоговые органы, а также территориальные отделения Росстата бухгалтерскую отчетность.
Такая обязанность прямо установлена в подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ. Согласно этой норме Кодекса организации должны представлять в налоговый орган по месту своего нахождения годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Сделать это необходимо не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (то есть не позднее 31 марта). Исключения — организации, которые согласно п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ) не обязаны вести бухгалтерский учет. Компании на спецрежиме под указанное исключение не подпадают.
Обязанность представлять один экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики по месту государственной регистрации организации закреплена в п. 1 ст. 18 Закона № 402-ФЗ. И в этой норме также отсутствуют исключения для компаний, применяющих специальные налоговые режимы. Срок сдачи отчетности в территориальные отделения Росстата такой же, как и для представления бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию.
Обратите внимание: если организация подлежит обязательному аудиту, то вместе с бухгалтерской отчетностью она должна представить в территориальное отделение Росстата аудиторское заключение (п. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ). Перечень случаев, когда компания обязана проходить аудиторскую проверку, установлен в ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». О том, какие организации подпадают под обязательный аудит отчетности за 2015 г., рассказали специалисты Минфина России в информации «Перечень случаев проведения обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2015 год (согласно законодательству Российской Федерации)» и информационном сообщении от 20.01.2016 № ИС-аудит-1. Отметим, что принадлежность компании к субъектам малого предпринимательства никак не влияет на обязанность проводить обязательный аудит.
Если компания не представила в установленный срок годовую бухгалтерскую отчетность, она будет привлечена как к налоговой, так и к административной ответственности.
Штраф за непредставление бухгалтерской отчетности в налоговые органы накладывается на организацию на основании подп. 5 п. 1 ст. 23, п. 1 ст. 126 НК РФ. Размер санкции — 200 руб. за каждый документ, входящий в состав отчетности (письмо ФНС России от 21.11.2012 № АС-4-2/19575@). При этом оштрафована будет не только компания, но и ее должностные лица. Для них предусмотрен штраф от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
Ответственность за непредставление бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения в органы статистики установлена в ст. 19.7 КоАП РФ. Размер штрафа на организацию составляет от 3000 до 5000 руб., а на должностных лиц компании — от 300 до 500 руб.
Обратите внимание: с 10 апреля 2016 г. увеличен срок давности привлечения к административной ответственности за нарушения законодательства о бухучете. Раньше этот срок был два месяца, а теперь два года. Соответствующие изменения внесены в ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ Федеральным законом от 30.03.2016 № 77-ФЗ.