Для целей исчисления налога на прибыль расходами признаются любые обоснованные затраты налогоплательщика, направленные на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Они должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо обычаями делового оборота, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.
Согласно приказу Минтранса России от 08.11.2006 № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ.
В письме от 17.08.2018 № 03-03-07/58432 специалисты Минфина России, проанализировав указанны нормы, пришли к следующему выводу. Если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), оправдательными документами, подтверждающими расходы на авиаперелет, являются маршрут/квитанция на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту. Отметим, что аналогичные разъяснения Минфин России давал и раньше (см., например, письма от 09.10.2017 № 03-03-06/1/65743, от 06.10.2017 № 03-03-06/1/65429, от 06.06.2017 № 03-03-06/1/35214).
По мнению финансистов, указанных документов достаточно для учета затрат на перелет в расходах, и дополнительных документов, подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, не требуется (письмо от 17.08.2018 № 03-03-07/58432).