Работодатель вправе предложить работникам вернуть образовавшуюся переплату в добровольном порядке.
В соответствии с ч. 1 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. В частности, удержание из заработной платы возможно для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
При этом работодателю необходимо учитывать следующее. Определения счетной ошибки законодательство на сегодняшний день не содержит. Однако в правоприменительной практике сложилось понимание счетной ошибки как ошибки, допущенной при арифметических расчетах (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Верховный суд в Определении от 20.01.2012 № 59-В11-1 также отождествляет понятия счетной и арифметической ошибок. Аналогичный подход к дифференцированию понятия счетной ошибки превалирует и в практике судов субъектов РФ (см., например, обзор кассационной практики Верховного суда Республики Коми по гражданским делам за июль 2005 г., обзор судебной практики Хабаровского краевого суда за 2010 г. (ч. 1), обзор апелляционной и кассационной практики Судебной коллегии по гражданским делам Красноярского краевого суда за IV квартал 2012 г., утвержденный постановлением Президиума Красноярского краевого суда от 26.02.2013, Определение Суда Ненецкого автономного округа от 26.11.2013 № 33-213/2013, Определение Челябинского областного суда от 01.11.2013 № 11-11264/2013).
Такое понимание термина «счетная ошибка» позволяет заключить, что какие бы то ни было ошибки, природа которых не связана с неверными арифметическими расчетами (будь то технические ошибки, ошибки при вводе данных, сбои бухгалтерских программ, задвоение выплат, использование ненадлежащих исходных данных и т.д.), не являются счетными и не могут рассматриваться в качестве основания для взыскания с работника излишне выплаченной заработной платы.
Как следует из вопроса, работниками получена заработная плата в большем размере из-за того, что в программе не внесены изменения о переводе работников на 0,5 ставки, что не относится к счетной ошибке. В таком случае работникам можно предложить вернуть образовавшуюся переплату в добровольном порядке.
Если работник отказывается вернуть излишне выплаченную ему заработную плату добровольно, работодатель вправе обратиться с соответствующим заявлением в суд. Однако обращаем внимание, что и в судебном порядке излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана с работника только в строго определенных случаях, указанных в ч. 4 ст. 137 ТК РФ, а именно в случаях:
-
счетной ошибки;
-
если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
-
если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Также организация вправе потребовать возмещения ущерба в виде излишне начисленной и выплаченной заработной платы от работника, в результате виновных действий которого образовалась такая переплата.