Графы счета-фактуры заполняются при возможности указания этих показателей. При отсутствии показателей в графах 2 и 2а счета-фактуры налогоплательщик вправе поставить прочерки (п. 2.3 Правил заполнения счета-фактуры, см. также письма Минфина России от 02.02.2016 № 03-07-09/4701, от 05.06.2015 № 03-07-09/32579, от 08.09.2014 № 03-07-09/44915 и др.). Таким образом, код единицы измерения является обязательным реквизитом счета-фактуры, но только если он существует. Если ни одна из единиц, указанных в группах ОКЕИ, не может быть использована в отношении конкретного объекта реализации, налогоплательщик, составляя счет-фактуру, имеет право в графе «единица измерения» поставить прочерк (письма Минфина России от 20.03.2009 № 03-07-09/10, от 14.12.2007 № 03-01-15/16-453). В графе 3 отражается количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав исходя из принятых единиц измерения (при возможности их указания).
Для целей НК РФ аренда признается услугой. Из пункта 5 ст. 38 НК РФ следует, что услуга не имеет и количественного выражения, а значит, не может быть измерена и выражена в определенных единицах измерения, как следствие, при оказании услуг по аренде в графах 2 и 2а и в графе 3 ставятся прочерки.
В то же время если договором установлена величина ежемесячного платежа, в счете-фактуре можно указать единицу измерения — месяц (код — 362), если договором установлена ставка арендной платы за квадратный метр, то можно указать единицу измерения — квадратный метр (код — 055). Ошибки в данном случае не будет. Каких-либо отрицательных последствий для обеих сторон как первый, так и второй вариант заполнения не несут.
Поэтому если контрагент настаивает, то, на наш взгляд, можно заполнять счет-фактуру предложенным им способом.
Напомним также, что согласно абзацу второму п. 2 ст. 169 НК РФ ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.