Произошла смена генерального директора. Как истребовать документы у прежнего гендира?

| консультации | печать
В ООО сменился генеральный директор. Никакие документы новому генеральному директору прежний генеральный директор не передал. Представляется невозможным подать исковое заявление об истребовании документов, поскольку неизвестен адрес регистрации прежнего генерального директора. Какие действия может и должно предпринять ООО и его новый генеральный директор для истребования документов в подобной ситуации?

По смыслу положений Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечить хранение установленных законом документов, относящихся к их деятельности. Директор ООО является лицом, ответственным за организацию хранения документов общества, в связи с чем в судебной практике сложился подход, что при смене единоличного исполнительного органа ООО прежний директор должен передать новому директору необходимые документы.

При уклонении прежнего директора от исполнения указанной обязанности общество может обратиться с соответствующим требованием в суд (постановления АС Уральского округа от 14.05.2020 № Ф09-1540/20, АС Московского округа от 05.11.2019 № Ф05-18051/19, Пятнадцатого ААС от 09.01.2020 № 15АП-17660/19). Участник общества может защитить права общества путем назначения нового директора, который, действуя от имени ООО, может потребовать от прежнего директора передать имеющиеся у того документы.

Если спор между корпорацией и ее руководителем (или бывшим руководителем) возник из трудовых отношений между ними, например, в связи с прекращением полномочий руководителя (но не с его с деятельностью по управлению организацией), корпоративным такой спор не признается (см. Обзор практики применения районными (городскими) судами Калининградской области норм гражданского процессуального законодательства, раздел «Вопросы подведомственности»). Однако спор, связанный с деятельностью единоличного исполнительного органа корпорации, в частности с оспариванием его действий или бездействия, является корпоративным (постановление АС Поволжского округа от 13.12.2016 № Ф06-15595/16, определение Верховного суда Рес­публики Татарстан от 18.01.2016 по делу № 33-721/2016).

В свою очередь, в силу исключительной подсудности корпоративных споров они подлежат рассмотрению арбитражным судом по месту нахождения юридического лица (ч. 4.1 ст. 38 АПК РФ). Полагаем, что указанный в вопросе спор относится к корпоративным спорам.