С 4 по 31 декабря 2008 года работник был в отпуске, а с 17 декабря по 12 января 2009 года – на больничном. Как правильно отразить в табеле продление отпуска в связи с наступлением временной нетрудоспособности работника во время отпуска?
В случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлён или перенесён на другой срок. Этот срок работодатель определяет с учётом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Имейте в виду, что продлить (перенести) отпуск можно, когда сам работник болел или получил травму. Если работнику листок нетрудоспособности выдан по уходу за больным членом семьи, в связи с протезированием и т.п., отпуск не продлевается и не переносится.
Напомним, что оплачиваются все календарные дни (включая праздничные), которые приходятся на период болезни, подтверждённый листком нетрудоспособности (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»).
Теперь об отпуске. В число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Выходные дни (суббота и воскресенье) включаются в число календарных дней отпуска, предоставленного в календарных днях.
В рассматриваемой ситуации на период отпуска приходится 15 календарных дней (с 17 по 31 декабря 2008 года включительно) периода нетрудоспособности. В данном периоде (с 17 по 31 декабря) праздничных дней нет. Получается, что именно 15 календарных дней отпуска работником и не использовано.
Нетрудоспособность работника закончилась 12 января 2009 года. Если отпуск по согласованию сторон трудовых отношений автоматически продлевается, он должен быть продлён с 13 по 27 января 2009 года включительно.
В табеле учёта рабочего времени с 4 по 16 декабря 2008 года и с 13 по 27 января 2009 года следует проставить дни отпуска. А с 17 декабря 2008 года по 12 января 2009 года включительно - дни периода временной нетрудоспособности.