Статья 1. Внести в Трудовой кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2005, № 1, ст. 27; 2006, № 27, ст. 2878; 2009, № 30, ст. 3739; 2012, № 18, ст. 2127) следующие изменения:
1) дополнить новой статьей 8.1 следующего содержания:
«Статья 8.1. Форма документов, используемых в трудовых отношениях
Для целей настоящего Кодекса под письменной формой документов подразумеваются документы, оформленные на бумажном носителе и подписанные соответствующим лицом или его представителем собственноручно и (или) документы в электронной форме, подписанные соответствующим лицом или его представителем с использованием электронной подписи.
Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, при взаимодействии сторон трудовых отношений допускается использование электронной подписи.
Возможность и порядок использования электронной подписи, случаи признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях и порядок отказа работника от использования электронной подписи устанавливаются локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Использование электронной подписи при взаимодействии сторон трудовых отношений допускается при соблюдении следующих условий:
работодателем принят локальный нормативный акт, предусмотренный частью третьей настоящей статьи;
работник ознакомлен с данным локальным нормативным актом под роспись;
работодатель принял организационно-технические меры для использования электронной подписи, в том числе: установлен порядок проверки электронной подписи, хранения электронных документов, обеспечивается целостность и неизменность документов, подписанных электронной подписью, подтверждение получения электронных документов работником и работодателем.
В случае несогласия работника с порядком использования электронной подписи, установленным локальным нормативным актом, по письменному заявлению работника использование электронной подписи в трудовых отношениях с данным работником не применяется и используется собственноручная подпись работника. Работник вправе письменно отозвать свое согласие на использование электронной подписи в порядке, установленном в локальном нормативном акте, указанном в части третьей настоящей статьи.
Если иное не установлено настоящим Кодексом, не допускается использование электронной подписи работника при оформлении следующих документов:
- связанных с приемом на работу, заключением, изменением, прекращением трудового договора;
- связанных с материальной и дисциплинарной ответственностью работника;
- ученический договор;
- договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности;
- коллективный договор;
- приказ об отстранении от работы;
- заявления, являющиеся основанием для предоставления отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком, предоставления дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами;
- документы, сопровождающие процедуру сокращения численности (штата) (предупреждение, предложение вакансий и иные документы);
- заявление работника об оформлении ему трудовой книжки;
- подтверждение ознакомления с должностной инструкцией;
- подтверждение ознакомления с возможностью отказа от работы как гарантии определенным категориям работников (сверхурочная работа, работа в ночное время, запрет работы в выходные и праздничные дни, решение комиссии по расследованию несчастных случаев);
- подтверждение согласия работника на поручение ему дополнительной работы за дополнительную плату;
- досрочный отказ работника от выполнения дополнительной работы;
- заявление о возмещении ущерба;
- подтверждение ознакомления с правилами охраны труда;
- заявления, на основании которых осуществляются перечисления и (или) удержания из заработной платы работников;
- согласие на получение работодателем персональных данных от третьей стороны;
- соглашение о замене части дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией;
- извещение работодателя о приостановке работы по причине задержки выплаты заработной платы;
- согласие на денежную компенсацию взамен выдачи пищевых продуктов на работах с вредными условиями труда;
- локальный нормативный акт, устанавливающий порядок использования электронной подписи в трудовых отношениях и случаи признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях (в случае принятия данного локального нормативного акта работодателем).»;
2) в статье 22:
а) часть первую дополнитьабзацем следующего содержания:
«устанавливать в своем локальном нормативном акте порядок и случаи применения электронной подписи в трудовых отношениях со своими работниками, в том числе для ознакомления работников в электронной форме с принимаемыми локальными нормативными актами и для подписания документов, относящихся к трудовым отношениям.»;
б) часть вторую дополнить абзацем следующего содержания:
«знакомить работников с принимаемым локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.»;
3) статью 65 дополнить частью шестой следующего содержания:
«Предоставление указанных документов в электронной форме не допускается, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.»;
4) часть статьи 68 изложить в следующей редакции:
«При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, правилами охраны труда, с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области, коллективным договором, локальным нормативным актом, устанавливающим порядок использования электронной подписи (в случае его принятия работодателем).».
Статья 2.
Настоящий Федеральный закон вступает в силу с 1 января 2017 г.
Президент
Российской Федерации