Федеральная налоговая служба рассмотрела письмо от 27.10.2020 по вопросу выдачи физическим лицам справок о доходах и суммах налога физических лиц и сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Форма справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица», которая выдается в соответствии с пунктом 3 статьи 230 Кодекса, утверждена согласно приложению № 5 к приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме, а также порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц» (далее — приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).
Приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ утрачивает силу в связи с вступлением в силу начиная с представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), за первый квартал 2021 года, но не ранее чем через два месяца после его официального опубликования приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц» (зарегистрирован в Минюсте России 29.10.2020 № 60667, опубликован на официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru — 30.10.2020) (далее — приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@).
Форма справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица», которая выдается в соответствии с пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации, утверждена согласно приложению № 4 к приказу ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.
Кодексом не установлены способы выдачи налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям указанных справок. Организация — налоговый агент вправе самостоятельно определить способы выдачи физическим лицам на основании их заявления справок о доходах и суммах налога физических лиц, не противоречащие действующему законодательству.
Учитывая изложенное, организация — налоговый агент на основании заявления физического лица может выдать ему справку о доходах и суммах налога физического лица в электронном виде, заверенную электронной цифровой подписью.
Действительный государственный советник Российской Федерации 2 класса С. Л. БОНДАРЧУК