Нормальная продолжительность рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и в воскресенье (разъяснение Минтруда России от 29.12.1992 № 5 “О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями”).
Таким образом, чтобы вычислить нормальную продолжительность рабочего времени в определенном периоде для конкретного работника, необходимо:
1. Определить продолжительность ежедневной работы, разделив количество часов рабочей недели работника на 5. Например, если работнику установлена 36-часовая рабочая неделя, то продолжительность ежедневной работы при исчислении нормы рабочего времени составит 7,2 часа (36 ч : 5). При этом действительная продолжительность рабочего дня конкретного работника не имеет значения.
2. Определить количество рабочих дней в данном периоде по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и в воскресенье, учитывая праздничные дни. Нерабочими праздничными днями являются (ч. 1 ст. 112 ТК РФ):
1, 2, 3, 4 и 5 января – новогодние каникулы;
7 января – Рождество Христово;
23 февраля – День защитника Отечества;
8 марта – Международный женский день;
1 мая – Праздник Весны и Труда;
9 мая – День Победы;
12 июня – День России;
4 ноября – День народного единства.
Если праздничный день выпадает на субботу или воскресенье, то эти выходные переносятся на следующий после этих выходных рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). Например, в феврале 2008 г. по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и в воскресенье 20 рабочих дней. Из 29 дней февраля на субботы и воскресенья выпадает 8 дней. Поскольку праздничный день 23 февраля выпадает на субботу, выходной переносится на 25 февраля (29 дней – 8 дней – 1 день).
Выходные дни могут переноситься на другие дни постановлениями Правительства РФ. Так, в 2008 г. перенесены следующие выходные дни (постановление Правительства РФ от 11.08.2007 № 512 “О переносе выходных дней в 2008 году”):
– с воскресенья 4 мая – на пятницу 2 мая;
– с субботы 7 июня – на пятницу 13 июня;
– с субботы 1 ноября – на понедельник 3 ноября.
В тех случаях, когда выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (разъяснение Минтруда России от 25.02.1994 № 4 “О продолжительности работы в выходной день, перенесенный в связи с праздником на рабочий день”).
Например, выходной день перенесен с субботы 1 ноября на понедельник 3 ноября. Таким образом, рабочий день 3 ноября, являющийся предпраздничным, отрабатывается 1 ноября. Продолжительность работы 1 ноября сокращается на один час.
3. Умножить найденное количество рабочих дней на продолжительность ежедневной работы и вычесть столько часов, сколько предпраздничных дней в этом периоде, поскольку продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на один час. В результате получится норма рабочего времени для данного работника. Например, в феврале один предпраздничный день – пятница 22 февраля. Следовательно, норма рабочего времени для работника с 36-часовой рабочей неделей составит 143 ч (7,2 ч х 20 дней – 1 ч).
Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы работы. Это означает, что работник с 40-часовой рабочей неделей ни при каких обстоятельствах, кроме введения суммированного учета рабочего времени, не может работать по графику более 136 часов в январе, 159 часов в феврале, 159 часов в марте и т.д.
При составлении графиков работникам с суммированным учетом допускается отклонение от нормальной продолжительности рабочего времени в течение любых периодов времени. Однако за учетный период количество часов, отработанных работником с суммированным учетом по графику, не должно превышать норму рабочего времени по производственному календарю. Например, если учетный период составляет полгода, то график работника с 36-часовой рабочей неделей в первом полугодии 2008 г. не должен предусматривать более 851,8 часа.
Время, отработанное работником за пределами норм, отраженных в производственном календаре, является сверхурочной работой или работой в выходной или праздничный день и оплачивается в повышенном размере (статьи 152, 153 ТК РФ).
Норму рабочего времени в описанном выше порядке можно исчислять не только на месяц, но и на квартал, полугодие и год.
Пример.
Работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени и 38-часовая рабочая неделя, увольняется 22 апреля 2008 г. Предположим, что учетным периодом для работника является год. Однако в связи с увольнением учетный период сокращается и составит отрезок времени с 1 января по 22 апреля 2008 г. На этот период по календарю 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье, приходится 73 рабочих дня, из которых два дня являются предпраздничными. Продолжительность ежедневной работы для данного работника в целях исчисления нормы рабочего времени составит 7,6 ч.
Норма рабочего времени – 552,8 ч (7, 6 ч х 73 дня – 2 ч).
Календарь рабочих, выходных и праздничных дней в 2008 г.
|
Январь |
Февраль |
Март | |||||||||||||
Пн |
|
7 |
14 |
21 |
28 |
|
4 |
11 |
18 |
25 |
|
3 |
10 |
17 |
24 |
31 |
Вт |
1 |
8 |
15 |
22 |
29 |
|
5 |
12 |
19 |
26 |
|
4 |
11 |
18 |
25 |
|
Ср |
2 |
9 |
16 |
23 |
30 |
|
6 |
13 |
20 |
27 |
|
5 |
12 |
19 |
26 |
|
Чт |
3 |
10 |
17 |
24 |
31 |
|
7 |
14 |
21 |
28 |
|
6 |
13 |
20 |
27 |
|
Пт |
4 |
11 |
18 |
25 |
|
1 |
8 |
15 |
22 |
29 |
|
7 |
14 |
21 |
28 |
|
Сб |
5 |
12 |
19 |
26 |
|
2 |
9 |
16 |
23 |
|
1 |
8 |
15 |
22 |
29 |
|
Вс |
6 |
13 |
20 |
27 |
|
3 |
10 |
17 |
24 |
|
2 |
9 |
16 |
23 |
30 |
|
Апрель |
Май |
Июнь | ||||||||||||||
Пн |
7 |
14 |
21 |
28 |
5 |
12 |
19 |
26 |
2 |
9 |
16 |
23 |
30 | |||
Вт |
1 |
8 |
15 |
22 |
29 |
6 |
13 |
20 |
27 |
3 |
10 |
17 |
24 | |||
Ср |
2 |
9 |
16 |
23 |
30 |
7 |
14 |
21 |
28 |
4 |
11 |
18 |
25 | |||
Чт |
3 |
10 |
17 |
24 |
1 |
8 |
15 |
22 |
29 |
5 |
12 |
19 |
26 | |||
Пт |
4 |
11 |
18 |
25 |
2 |
9 |
16 |
23 |
30 |
6 |
13 |
20 |
27 | |||
Сб |
5 |
12 |
19 |
26 |
3 |
10 |
17 |
24 |
31 |
7 |
14 |
21 |
28 | |||
Вс |
6 |
13 |
20 |
27 |
4 |
11 |
18 |
25 |
1 |
8 |
15 |
22 |
29 |
Июль |
Август |
Сентябрь | |||||||||||||
Пн |
7 |
14 |
21 |
28 |
4 |
11 |
18 |
25 |
1 |
8 |
15 |
22 |
29 | ||
Вт |
1 |
8 |
15 |
22 |
29 |
5 |
12 |
19 |
26 |
2 |
9 |
16 |
23 |
30 | |
Ср |
2 |
9 |
16 |
23 |
30 |
6 |
13 |
20 |
27 |
3 |
10 |
17 |
24 | ||
Чт |
3 |
10 |
17 |
24 |
31 |
7 |
14 |
21 |
28 |
4 |
11 |
18 |
25 | ||
Пт |
4 |
11 |
18 |
25 |
1 |
8 |
15 |
22 |
29 |
5 |
12 |
19 |
26 | ||
Сб |
5 |
12 |
19 |
26 |
2 |
9 |
16 |
23 |
30 |
6 |
13 |
20 |
27 | ||
Вс |
6 |
13 |
20 |
27 |
3 |
10 |
17 |
24 |
31 |
7 |
14 |
21 |
28 |
Октябрь |
Ноябрь |
Декабрь | |||||||||||||
Пн |
6 |
13 |
20 |
27 |
3 |
10 |
17 |
24 |
1 |
8 |
15 |
22 |
29 | ||
Вт |
7 |
14 |
21 |
28 |
4 |
11 |
18 |
25 |
2 |
9 |
16 |
23 |
30 | ||
Ср |
1 |
8 |
15 |
22 |
29 |
5 |
12 |
19 |
26 |
3 |
10 |
17 |
24 |
31 | |
Чт |
2 |
9 |
16 |
23 |
30 |
6 |
13 |
20 |
27 |
4 |
11 |
18 |
25 | ||
Пт |
3 |
10 |
17 |
24 |
31 |
7 |
14 |
21 |
28 |
5 |
12 |
19 |
26 | ||
Сб |
4 |
11 |
18 |
25 |
1 |
8 |
15 |
22 |
29 |
6 |
13 |
20 |
27 | ||
Вс |
5 |
12 |
19 |
26 |
2 |
9 |
16 |
23 |
30 |
7 |
14 |
21 |
28 |
Условные обозначения:
1 - рабочие дни по календарю 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и в воскресенье
1 – выходные дни
1 - предпраздничные дни
1 – праздничные дни
Количество дней и рабочего времени (в часах) в 2008 г.
Период времени |
Календарные дни |
Рабочие дни |
Выход-
|
Предп-
|
Празд-
|
Норма рабочего времени при | ||
40-часовой рабочей неделе |
36-часовой рабочей неделе |
24-часовой рабочей неделе | ||||||
Январь |
31 |
17 |
8 |
– |
6 |
136 |
122,4 |
81,6 |
Февраль |
29 |
20 |
8 |
1 |
1 |
159 |
143 |
95 |
Март |
31 |
20 |
10 |
1 |
1 |
159 |
143 |
95 |
I квартал |
91 |
57 |
26 |
2 |
8 |
454 |
408,4 |
271,6 |
Апрель |
30 |
22 |
8 |
1 |
– |
175 |
157,4 |
104,6 |
Май |
31 |
20 |
9 |
1 |
2 |
159 |
143 |
95 |
Июнь |
30 |
20 |
9 |
1 |
1 |
159 |
143 |
95 |
II квартал |
91 |
62 |
26 |
3 |
3 |
493 |
443,4 |
294,6 |
Первое |
182 |
119 |
52 |
5 |
11 |
947 |
851,8 |
566,2 |
полугодие | ||||||||
Июль |
31 |
23 |
8 |
– |
– |
184 |
165,6 |
110,4 |
Август |
31 |
21 |
10 |
– |
– |
168 |
151,2 |
100,8 |
Сентябрь |
30 |
22 |
8 |
– |
– |
176 |
158,4 |
105,6 |
III квартал |
92 |
66 |
26 |
– |
– |
528 |
475,2 |
316,8 |
Октябрь |
31 |
23 |
8 |
– |
– |
184 |
165,6 |
110,4 |
Ноябрь |
30 |
19 |
10 |
1 |
1 |
151 |
135,8 |
90,2 |
Декабрь |
31 |
23 |
8 |
1 |
– |
183 |
164,6 |
109,4 |
IV квартал |
92 |
65 |
26 |
2 |
1 |
518 |
466 |
310 |
Второе |
184 |
131 |
52 |
2 |
1 |
1046 |
941,2 |
626,8 |
полугодие | ||||||||
2008 год |
366 |
250 |
104 |
7 |
12 |
1993 |
1793 |
1193 |