Нормальная продолжительность рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и в воскресенье (разъяснение Минтруда России от 29.12.1992 № 5 “О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями”).
Таким образом, чтобы вычислить нормальную продолжительность рабочего времени в определенном периоде для конкретного работника, необходимо:
1. Определить продолжительность ежедневной работы, разделив количество часов рабочей недели работника на 5. Например, если работнику установлена 36-часовая рабочая неделя, то продолжительность ежедневной работы при исчислении нормы рабочего времени составит 7,2 часа (36 ч : 5). При этом действительная продолжительность рабочего дня конкретного работника не имеет значения.
2. Определить количество рабочих дней в данном периоде по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и в воскресенье, учитывая праздничные дни. Нерабочими праздничными днями являются (ч. 1 ст. 112 ТК РФ):
1, 2, 3, 4 и 5 января – новогодние каникулы;
7 января – Рождество Христово;
23 февраля – День защитника Отечества;
8 марта – Международный женский день;
1 мая – Праздник Весны и Труда;
9 мая – День Победы;
12 июня – День России;
4 ноября – День народного единства.
Если праздничный день выпадает на субботу или воскресенье, то эти выходные переносятся на следующий после этих выходных рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). Например, в феврале 2008 г. по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и в воскресенье 20 рабочих дней. Из 29 дней февраля на субботы и воскресенья выпадает 8 дней. Поскольку праздничный день 23 февраля выпадает на субботу, выходной переносится на 25 февраля (29 дней – 8 дней – 1 день).
Выходные дни могут переноситься на другие дни постановлениями Правительства РФ. Так, в 2008 г. перенесены следующие выходные дни (постановление Правительства РФ от 11.08.2007 № 512 “О переносе выходных дней в 2008 году”):
– с воскресенья 4 мая – на пятницу 2 мая;
– с субботы 7 июня – на пятницу 13 июня;
– с субботы 1 ноября – на понедельник 3 ноября.
В тех случаях, когда выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (разъяснение Минтруда России от 25.02.1994 № 4 “О продолжительности работы в выходной день, перенесенный в связи с праздником на рабочий день”).
Например, выходной день перенесен с субботы 1 ноября на понедельник 3 ноября. Таким образом, рабочий день 3 ноября, являющийся предпраздничным, отрабатывается 1 ноября. Продолжительность работы 1 ноября сокращается на один час.
3. Умножить найденное количество рабочих дней на продолжительность ежедневной работы и вычесть столько часов, сколько предпраздничных дней в этом периоде, поскольку продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на один час. В результате получится норма рабочего времени для данного работника. Например, в феврале один предпраздничный день – пятница 22 февраля. Следовательно, норма рабочего времени для работника с 36-часовой рабочей неделей составит 143 ч (7,2 ч х 20 дней – 1 ч).
Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы работы. Это означает, что работник с 40-часовой рабочей неделей ни при каких обстоятельствах, кроме введения суммированного учета рабочего времени, не может работать по графику более 136 часов в январе, 159 часов в феврале, 159 часов в марте и т.д.
При составлении графиков работникам с суммированным учетом допускается отклонение от нормальной продолжительности рабочего времени в течение любых периодов времени. Однако за учетный период количество часов, отработанных работником с суммированным учетом по графику, не должно превышать норму рабочего времени по производственному календарю. Например, если учетный период составляет полгода, то график работника с 36-часовой рабочей неделей в первом полугодии 2008 г. не должен предусматривать более 851,8 часа.
Время, отработанное работником за пределами норм, отраженных в производственном календаре, является сверхурочной работой или работой в выходной или праздничный день и оплачивается в повышенном размере (статьи 152, 153 ТК РФ).
Норму рабочего времени в описанном выше порядке можно исчислять не только на месяц, но и на квартал, полугодие и год.
Пример.
Работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени и 38-часовая рабочая неделя, увольняется 22 апреля 2008 г. Предположим, что учетным периодом для работника является год. Однако в связи с увольнением учетный период сокращается и составит отрезок времени с 1 января по 22 апреля 2008 г. На этот период по календарю 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье, приходится 73 рабочих дня, из которых два дня являются предпраздничными. Продолжительность ежедневной работы для данного работника в целях исчисления нормы рабочего времени составит 7,6 ч.
Норма рабочего времени – 552,8 ч (7, 6 ч х 73 дня – 2 ч).
Календарь рабочих, выходных и праздничных дней в 2008 г.
| 
           
  | 
             Январь  | 
             Февраль  | 
             Март  | |||||||||||||
| 
           Пн  | 
           
  | 
             7  | 
           14  | 
           21  | 
           28  | 
           
  | 
           4  | 
           11  | 
           18  | 
             25  | 
           
  | 
           3  | 
             10  | 
           17  | 
           24  | 
           31  | 
| 
           Вт  | 
             1  | 
             8  | 
           15  | 
           22  | 
           29  | 
           
  | 
           5  | 
           12  | 
           19  | 
           26  | 
           
  | 
           4  | 
           11  | 
           18  | 
           25  | 
           
  | 
| 
           Ср  | 
             2  | 
           9  | 
           16  | 
           23  | 
           30  | 
           
  | 
           6  | 
           13  | 
           20  | 
           27  | 
           
  | 
           5  | 
           12  | 
           19  | 
           26  | 
           
  | 
| 
           Чт  | 
             3  | 
           10  | 
           17  | 
           24  | 
           31  | 
           
  | 
           7  | 
           14  | 
           21  | 
           28  | 
           
  | 
           6  | 
           13  | 
           20  | 
           27  | 
           
  | 
| 
           Пт  | 
             4  | 
           11  | 
           18  | 
           25  | 
           
  | 
           1  | 
           8  | 
           15  | 
                 22  | 
           29  | 
           
  | 
                 7  | 
           14  | 
           21  | 
           28  | 
           
  | 
| 
           Сб  | 
             5  | 
             12  | 
             19  | 
             26  | 
           
  | 
             2  | 
             9  | 
             16  | 
                 23  | 
           
  | 
             1  | 
                 8  | 
             15  | 
             22  | 
             29  | 
           
  | 
| 
           Вс  | 
             6  | 
             13  | 
             20  | 
             27  | 
           
  | 
             3  | 
             10  | 
             17  | 
             24  | 
           
  | 
             2  | 
             9  | 
             16  | 
             23  | 
             30  | 
           
  | 
| 
             Апрель  | 
             Май  | 
             Июнь  | ||||||||||||||
| 
           Пн  | 
           7  | 
           14  | 
           21  | 
           28  | 
           5  | 
           12  | 
           19  | 
           26  | 
           2  | 
           9  | 
           16  | 
           23  | 
           30  | |||
| 
           Вт  | 
           1  | 
           8  | 
           15  | 
           22  | 
           29  | 
           6  | 
           13  | 
           20  | 
           27  | 
           3  | 
           10  | 
           17  | 
           24  | |||
| 
           Ср  | 
           2  | 
           9  | 
           16  | 
           23  | 
                 30  | 
           7  | 
           14  | 
           21  | 
           28  | 
           4  | 
                 11  | 
           18  | 
           25  | |||
| 
           Чт  | 
           3  | 
           10  | 
           17  | 
           24  | 
                 1  | 
                 8  | 
           15  | 
           22  | 
           29  | 
           5  | 
           12  | 
           19  | 
           26  | |||
| 
           Пт  | 
           4  | 
           11  | 
           18  | 
           25  | 
             2  | 
               9  | 
           16  | 
           23  | 
           30  | 
           6  | 
             13  | 
           20  | 
           27  | |||
| 
           Сб  | 
             5  | 
             12  | 
             19  | 
             26  | 
             3  | 
             10  | 
             17  | 
             24  | 
             31  | 
           7  | 
             14  | 
             21  | 
             28  | |||
| 
           Вс  | 
             6  | 
             13  | 
             20  | 
             27  | 
           4  | 
             11  | 
             18  | 
             25  | 
             1  | 
             8  | 
             15  | 
             22  | 
             29  | |||
| 
             Июль  | 
             Август  | 
             Сентябрь  | |||||||||||||
| 
           Пн  | 
           7  | 
           14  | 
           21  | 
           28  | 
           4  | 
           11  | 
           18  | 
           25  | 
           1  | 
           8  | 
           15  | 
           22  | 
           29  | ||
| 
           Вт  | 
           1  | 
           8  | 
           15  | 
           22  | 
           29  | 
           5  | 
           12  | 
           19  | 
           26  | 
           2  | 
           9  | 
           16  | 
           23  | 
           30  | |
| 
           Ср  | 
           2  | 
           9  | 
           16  | 
           23  | 
           30  | 
           6  | 
           13  | 
           20  | 
           27  | 
           3  | 
           10  | 
           17  | 
           24  | ||
| 
           Чт  | 
           3  | 
           10  | 
           17  | 
           24  | 
           31  | 
           7  | 
           14  | 
           21  | 
           28  | 
           4  | 
           11  | 
           18  | 
           25  | ||
| 
           Пт  | 
           4  | 
           11  | 
           18  | 
           25  | 
           1  | 
           8  | 
           15  | 
           22  | 
           29  | 
           5  | 
           12  | 
           19  | 
           26  | ||
| 
           Сб  | 
             5  | 
             12  | 
             19  | 
             26  | 
             2  | 
             9  | 
             16  | 
             23  | 
             30  | 
             6  | 
             13  | 
             20  | 
             27  | ||
| 
           Вс  | 
             6  | 
             13  | 
             20  | 
             27  | 
             3  | 
             10  | 
             17  | 
             24  | 
             31  | 
             7  | 
             14  | 
             21  | 
             28  | ||
    
  
| 
             Октябрь  | 
             Ноябрь  | 
             Декабрь  | |||||||||||||
| 
           Пн  | 
           6  | 
           13  | 
           20  | 
           27  | 
             3  | 
           10  | 
           17  | 
           24  | 
           1  | 
           8  | 
           15  | 
           22  | 
           29  | ||
| 
           Вт  | 
           7  | 
           14  | 
           21  | 
           28  | 
                 4  | 
           11  | 
           18  | 
           25  | 
           2  | 
           9  | 
           16  | 
           23  | 
           30  | ||
| 
           Ср  | 
           1  | 
           8  | 
           15  | 
           22  | 
           29  | 
           5  | 
           12  | 
           19  | 
           26  | 
           3  | 
           10  | 
           17  | 
           24  | 
                 31  | |
| 
           Чт  | 
           2  | 
           9  | 
           16  | 
           23  | 
           30  | 
           6  | 
           13  | 
           20  | 
           27  | 
           4  | 
           11  | 
           18  | 
           25  | ||
| 
           Пт  | 
           3  | 
           10  | 
           17  | 
           24  | 
           31  | 
           7  | 
           14  | 
           21  | 
           28  | 
           5  | 
           12  | 
           19  | 
           26  | ||
| 
           Сб  | 
             4  | 
             11  | 
             18  | 
             25  | 
                 1  | 
             8  | 
             15  | 
             22  | 
             29  | 
             6  | 
             13  | 
             20  | 
             27  | ||
| 
           Вс  | 
             5  | 
             12  | 
             19  | 
             26  | 
             2  | 
             9  | 
             16  | 
             23  | 
             30  | 
             7  | 
             14  | 
             21  | 
             28  | ||
Условные обозначения:
1 - рабочие дни по календарю 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и в воскресенье
1 – выходные дни
1 - предпраздничные дни
1 – праздничные дни
Количество дней и рабочего времени (в часах) в 2008 г.
| 
           Период времени  | 
           Календарные дни  | 
           Рабочие дни  | 
           Выход- 
              | 
           Предп- 
              | 
           Празд- 
              | 
           Норма рабочего времени при  | ||
| 
           40-часовой рабочей неделе  | 
           36-часовой рабочей неделе  | 
           24-часовой рабочей неделе  | ||||||
| 
           Январь  | 
           31  | 
           17  | 
           8  | 
           –  | 
           6  | 
           136  | 
           122,4  | 
           81,6  | 
| 
           Февраль  | 
           29  | 
           20  | 
           8  | 
           1  | 
           1  | 
           159  | 
           143  | 
           95  | 
| 
           Март  | 
           31  | 
           20  | 
           10  | 
           1  | 
           1  | 
           159  | 
           143  | 
           95  | 
| 
           I квартал  | 
           91  | 
           57  | 
           26  | 
           2  | 
           8  | 
           454  | 
           408,4  | 
           271,6  | 
| 
           Апрель  | 
           30  | 
           22  | 
           8  | 
           1  | 
           –  | 
           175  | 
           157,4  | 
           104,6  | 
| 
           Май  | 
           31  | 
           20  | 
           9  | 
           1  | 
           2  | 
           159  | 
           143  | 
           95  | 
| 
           Июнь  | 
           30  | 
           20  | 
           9  | 
           1  | 
           1  | 
           159  | 
           143  | 
           95  | 
| 
           II квартал  | 
           91  | 
           62  | 
           26  | 
           3  | 
           3  | 
           493  | 
           443,4  | 
           294,6  | 
| 
           Первое  | 
           182  | 
           119  | 
           52  | 
           5  | 
           11  | 
           947  | 
           851,8  | 
           566,2  | 
| 
           полугодие  | ||||||||
| 
           Июль  | 
           31  | 
           23  | 
           8  | 
           –  | 
           –  | 
           184  | 
           165,6  | 
           110,4  | 
| 
           Август  | 
           31  | 
           21  | 
           10  | 
           –  | 
           –  | 
           168  | 
           151,2  | 
           100,8  | 
| 
           Сентябрь  | 
           30  | 
           22  | 
           8  | 
           –  | 
           –  | 
           176  | 
           158,4  | 
           105,6  | 
| 
           III квартал  | 
           92  | 
           66  | 
           26  | 
           –  | 
           –  | 
           528  | 
           475,2  | 
           316,8  | 
| 
           Октябрь  | 
           31  | 
           23  | 
           8  | 
           –  | 
           –  | 
           184  | 
           165,6  | 
           110,4  | 
| 
           Ноябрь  | 
           30  | 
           19  | 
           10  | 
           1  | 
           1  | 
           151  | 
           135,8  | 
           90,2  | 
| 
           Декабрь  | 
           31  | 
           23  | 
           8  | 
           1  | 
           –  | 
           183  | 
           164,6  | 
           109,4  | 
| 
           IV квартал  | 
           92  | 
           65  | 
           26  | 
           2  | 
           1  | 
           518  | 
           466  | 
           310  | 
| 
           Второе  | 
           184  | 
           131  | 
           52  | 
           2  | 
           1  | 
           1046  | 
           941,2  | 
           626,8  | 
| 
           полугодие  | ||||||||
| 
           2008 год  | 
           366  | 
           250  | 
           104  | 
           7  | 
           12  | 
           1993  | 
           1793  | 
           1193  | 
