Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
- иные расходы, произведённые работниками с разрешения или ведома работодателя.
Компенсация расходов сотрудника, понесённых за время служебной поездки, не облагается НДФЛ. Однако необходимо выполнение следующих условий: такая выплата должна быть осуществлена в размере, установленном локальными актами организации, трудовым договором, и работа такого физлица должна иметь разъездной характер. Об этом напомнил Минфин России в письме от 19.07.2010 № 03-04-06/6-154.