Минфин России в Письме от 03.09.2010 № 03-03-06/2/57 указал, что при определении обоснованности произведенных затрат на приобретение топлива для служебного автомобиля налогоплательщик должен учитывать Методические рекомендации «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введённые в действие Распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14.03.2008 № АМ-23-р.
Затраты на покупку топлива, не превышающие нормы, учитываются как прочие расходы, связанные с производством и реализацией. Основание – подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ.