Сотрудники компаний при длительных командировках проживают не в гостиницах, а в арендованных квартирах. При этом стоимость аренды не включает коммунальные услуги. Они оплачиваются работодателем отдельно. Компания обратилась в Минфин России с вопросом о порядке налогообложения «коммуналки» налогом на прибыль и НДФЛ.
Финансовое ведомство в Письме от 05.12.2011 № 03-03-06/1/802 разъяснило, что суммы коммунальных платежей организация вправе учесть в расходах по налогу на прибыль на основании подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе командировочных затрат. Облагать указанные суммы НДФЛ не нужно (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ).
При этом в организации должны иметься соответствующие оправдательные документы, подтверждающие осуществление расходов по оплате коммунальных платежей за период нахождения сотрудников организации в командировке.