Электронный пассажирский билет и багажная квитанция в гражданской авиации представляют собой документ, используемый для удостоверения договора перевозки пассажира и багажа. В этом документе информация о воздушной перевозке пассажира и багажа представлена в электронно-цифровом виде. Форма электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации утверждены Приказом Минтранса России от 08.11.2006 № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации». Поэтому в случае, когда командированным сотрудником организации утерян посадочный талон, расходы на проезд освобождаются от обложения НДФЛ, если представлен электронный авиабилет до места командирования и обратно. При этом факт командирования также должен быть документально подтверждён.
Такие разъяснения даны в Письме Минфина России от 06.03.2012 № 03-04-06/3-57.
Аналогичная позиция изложена в Письме ведомства от 21.03.2011 № 03-04-06/6-49. А в Письме от 21.09.2011 № 03-03-07/33 финансисты указали, что оправдательным документом в случае утери посадочного талона может быть выданная авиаперевозчиком (его представителем) справка, содержащая необходимую для подтверждения полёта информацию.