Суммы единовременных выплат (в том числе материальной помощи), выплачиваемых работодателями сотрудникам при рождении (усыновлении) ребенка в течение первого года после рождения (усыновления), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка, не облагаются НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Следовательно, не подлежит обложению НДФЛ единовременная материальная помощь при рождении ребенка, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 руб., одному из родителей по их выбору либо двум родителям в пределах общей суммы 50 000 руб.
При получении сотрудником материальной помощи ответственность за правильность удержания НДФЛ возлагается на организацию, являющуюся налоговым агентом. Поэтому для подтверждения факта получения или неполучения такой помощи одним из родителей компания вправе потребовать справку по форме 2-НДФЛ.
Если сотрудник не представит сведения о получении материальной помощи вторым родителем, работодатель вправе самостоятельно обратиться в организацию по месту работы второго родителя с соответствующим запросом. В случае же, когда справка о доходах второго родителя не может быть представлена по объективным причинам (например, он не работает), основанием для освобождения материальной помощи от обложения НДФЛ может являться заявление второго родителя о неполучении такой выплаты.
Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 07.12.2012 № 03-04-06/8-346.