ФНС России направила в территориальные налоговые инспекции письмо Минфина России от 01.03.2013 № 03-04-07/6189 с разъяснением порядка налогообложения расходов организации-работодателя, возникающих при направлении работника в командировку на один день.
По мнению чиновников, денежные средства, выплачиваемые командированному на один день работнику, не являются суточными, а относятся в соответствии со ст. 168 НК РФ к иным расходам, связанным со служебной командировкой, произведенным с разрешения работодателя. При условии документального подтверждения такие выплаты не облагаются НДФЛ в полном объеме (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ).
При этом в случае отсутствия подтверждающих документов денежные средства, выплачиваемые работникам в однодневных командировках взамен суточных, могут освобождаться от обложения НДФЛ в пределах 700 руб. при нахождении в командировке на территории РФ и 2500 руб. — в заграничной командировке. Аналогичный вывод содержится в постановлении Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12.
(Письмо ФНС России от 26.03.2013 № ЕД-4-3/5200@)