По общему правилу, при расчете налога на прибыль компания может учесть в составе расходов на оплату труда денежные компенсации за неиспользованный отпуск, которые выплачиваются в соответствии с трудовым законодательством РФ (п. 8 ст. 255 НК РФ). Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
По мнению Минфина России, изложенному в письме от 01.11.2013 № 03-03-06/1/46713, названные нормы распространяются и на денежные компенсации за неиспользованный отпуск в части, превышающей 28 календарных дней, в том числе за неиспользованный дополнительный отпуск. Следовательно, сумма такой компенсации учитывается при расчете налога на прибыль.