Минфин России разъяснил порядок учета в целях НДФЛ затрат по найму жилого помещения, проезду и питанию работников, чья работа имеет разъездной характер или осуществляется в пути (письмо от 25.10.2013 № 03-04-06/45182).
НДФЛ не облагаются компенсационные выплаты, связанные с выполнением работниками трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 НК РФ). На основании ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает затраты, связанные со служебными поездками. Размеры и порядок их возмещения устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором.
Таким образом, выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками сотрудников организации, чья работа носит разъездной характер, не подлежат обложению НДФЛ в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором.