Расходы на доставку работников к месту работы и обратно для целей налога на прибыль и НДФЛ

| новости | печать

Пункт 26 ст. 270 НК РФ не запрещает организациям при определении налоговой базы по налогу на прибыль учитывать расходы на оплату проезда работников к месту работы и обратно, если такая оплата предусмотрена трудовыми и (или) коллективными договорами. В случае, когда в связи с отсутствием или недостаточностью рейсов общественного транспорта и в связи с удаленностью от населенных пунктов места работы сотрудников организация в соответствии с трудовым договором осуществляет доставку работников к месту работы и обратно служебным транспортом, такие расходы являются экономически обоснованными. Поэтому организация может их учесть в составе расходов на оплату труда на основании п. 25 ст. 255 НК РФ.

Если доставка работников обусловлена удаленностью от населенных пунктов и труднодоступностью мест работы, и работники не имеют возможности добираться до места работы и обратно общественным транспортом, организация их проезда от места жительства до работы и обратно не приводит к возникновению у работников экономической выгоды (дохода). Соответственно, стоимость такого проезда объектом обложения НДФЛ не является.

(Письмо Минфина России от 21.04.2014 № 03-03-06/1/18198)