Минтруд России в письме от 29.09.2014 № 17-4/ООГ-817 напомнил, что организации должны ежеквартально представлять (п. 1 и 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», далее — Закон № 212-ФЗ):
—в территориальное отделение ПФР не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, расчет по форме РСВ-1 ПФР;
—в территориальное отделение ФСС России не 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, расчет по форме-4 ФСС.
Если организация не ведет финансово-хозяйственную деятельность, Закон № 212-ФЗ не освобождает ее от обязанности по представлению расчетов. За непредставление расчетов в установленный срок предусмотрен штраф в размере 5% от суммы страховых взносов к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода) за каждый полный или неполный месяц опоздания, но не более 30% от указанной суммы и не менее 1000 руб. (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ). Соответственно, штраф за непредставленный нулевой расчет, в котором сумма страховых взносов к уплате равна нулю, составит 1000 руб.