Согласно п. 2 ст. 207 НК РФ налоговым резидентом признается физическое лицо, фактически находящееся в Российской Федерации в совокупности не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. От налогового статуса физического лица зависит ставка НДФЛ, которая применяется к его доходам (ст. 224 НК РФ). Специалисты ФНС России в письме от 22.10.2014 № ОА-3-17/3584@ пояснили, как определить статус иностранных граждан, работающих в российской организации.
Подсчитывать количество дней, в течение которых иностранец находится на территории РФ, необходимо на дату фактического получения дохода. При этом датой фактического получения дохода в виде заработной платы признается последний день календарного месяца, за который она выплачивается (п. 2 ст. 223 НК РФ). Поэтому, например, при выплате заработной платы за октябрь 2014 г. необходимо определить количество дней пребывания иностранного лица в Российской Федерации за период с 1 ноября 2013 г. по 31 октября 2014 г. Документами, подтверждающими нахождение физического лица на территории РФ, могут быть табель учета рабочего времени, копии страниц паспорта с отметками органов пограничного контроля, данные миграционных карт и документы о регистрации по месту жительства (пребывания). Налоговики отмечают, что получать какое-либо специальное удостоверение от налоговой инспекции для подтверждения налогового статуса иностранного гражданина не нужно.