Одним из условий признания понесенных затрат в целях исчисления налога на прибыль является их подтверждение документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ или в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Согласно требованиям российского законодательства заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272) по форме, приведенной в Приложении №4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом.