Суммы оплаты расходов на командировки работников, в частности, на выдачу (получение) виз не облагаются страховыми взносами. Таково общее правило, установленное ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
Вышеупомянутая норма распространяется и на оплату медицинской страховки для работника, поскольку ее наличие является обязательным условием для получения визы. Об этом Минтруд России сообщил в письме от 27.11.2014 № 17-3/В-572.
Более того, по мнению чиновников, даже в случае отмены командировки (при наличии приказа руководителя организации), то есть когда поездка не состоялась, суммы оплаты работодателем визы и обязательной медицинской страховки работника, не будут облагаться страховыми взносами, ведь квалификация данного вида выплат не меняется.