Согласно ст. 312 ТК РФ дистанционной работой признается выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного обособленного подразделения при условии использования для этой трудовой функции и взаимодействия с работодателем сети Интернет. Обособленным подразделением организации является любое территориально обособленное подразделение, в котором оборудованы рабочие места на срок более месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ). А так как дистанционная работа выполняется вне какого-либо подразделения работодателя и вне стационарного рабочего места, при дистанционной работе обособленное подразделение не образуется.
По этой причине НДФЛ, удержанный с выплат в пользу дистанционного работника, организация, являющаяся налоговым агентом, должна перечислять в бюджет по месту своего учета в налоговом органе (п. 7 ст. 226 НК РФ). Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 01.12.2014 № 03-04-06/61300.