В письме ФНС России приведен порядок действий налоговых инспекторов при приеме деклараций по НДС на бумажном носителе.
Налоговики напомнили, что с этого года декларацию по НДС на бумажном носителе представляют только налоговые агенты, не являющиеся плательщиками НДС или освобожденные от исполнения обязанностей плательщика НДС. Для контроля за соблюдением данного правила в налоговом органе назначается ответственный сотрудник, который проверяет правомерность представления декларации на бумаге.
При сдаче декларации лично должностное лицо, осуществляющее прием декларации, приглашает ответственного сотрудника, чтобы тот удостоверился в правомерности подачи декларации на бумаге. Если порядок соблюден, должностное лицо ставит на декларации штамп «Принято» и свою подпись, а ответственный сотрудник свою подпись. В противном случае ответственный сотрудник устно информирует налогоплательщика о том, что декларация не принята с указанием причины. Если декларация была отправлена по почте, в адрес налогоплательщика направляется письмо, в котором сообщается, что декларация не считается представленной.
(Письмо ФНС России от 30.01.2015 № ОА-4-17/1350@ «Об особенностях представления деклараций по НДС» )