Начиная с 1 января 2015 г. плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные организации, у которых численность работников превышает данный предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Это предусмотрено ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» в редакции Федерального закона от 28.06.2014 № 188-ФЗ.
Минтруд России разъяснил, что вышеназванное правило следует применять к правоотношениям, возникшим с 1 января 2015 г., то есть при представлении расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФСС России начиная с отчетного периода за I квартал 2015 г.