В графе 7 книги покупок указываются номер и дата документа, подтверждающего уплату НДС в случаях, установленных законодательством РФ (подп. «к» п. 6 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по НДС, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).
Специалисты финансового ведомства пояснили, что в графе 7 отражаются реквизиты документов, подтверждающих уплату сумм налога, принимаемых к вычету, в случаях, предусмотренных ст. 172 НК РФ. Из пункта 4 ст. 172 НК РФ следует, что для вычета НДС по полученному авансу продавец должен фактически возвратить сумму ранее полученной предварительной оплаты покупателю. Поэтому в графе 7 книги покупок продавец должен записать реквизиты документов, подтверждающих возврат покупателю авансового платежа.