В командировку на личном транспорте

Минфин России в письме от 20.04.2015 № 03-03-06/22368 разъяснил, какими до­кумен­тами можно подтвердить срок нахождения в командировке и использование работником личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно для целей налога на прибыль.

С 8 января 2015 г. при направлении работников в служебную поездку командировочное удостоверение не оформляется. Соответствующие изменения были внесены в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595. С этой даты фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным до­кумен­там, представляемым работником. А в случае поездки работника на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной запис­ке, которая представляется одновременно с оправдательными до­кумен­тами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к мес­ту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.). Поскольку перечень оправдательных до­кумен­тов открыт, Минфин России пришел к следующему выводу: подтверждением срока пребывания работника в командировке, а также использования личного транспорта могут являться любые первичные до­кумен­ты, оформленные в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, которые свидетельствуют о фактическом нахождении работника в пути к месту командирования и обратно. При этом финансисты отметили, что служебная записка не может быть оправдательным до­кумен­том, подтверждающим использование личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно.