Командировка госслужащего: какие документы подтвердят срок поездки

Если у вернувшегося из командировки государственного гражданского служащего отсутствуют проездные документы, то срок его пребывания в служебной поездке подтвердят:

• документы о найме жилого помещения. Если госслужащий останавливался в гостинице, то это будет квитанция (талон) либо иной документ, содержащий сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ, утвержденными постановлением Правительства РФ от 25.04.97 № 490. В случае проживания не в гостинице, это будут документы, оформленные в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и содержащие все обязательные реквизиты, установленные Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н;
• документы, подтверждающие расходы по проезду госслужащего к месту командировки и обратно. Если для поездки использовался служебный транспорт, то срок пребывания в командировке подтвердит решение о направлении работника в командировку на служебном транспорте и документы, подтверждающие использование служебного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования служебного транспорта). В случае проезда на личном транспорте также понадобится решение о направлении работника в командировку на личном транспорте, служебная записка о фактическом сроке пребывания в месте командирования и документы, подтверждающие использование личного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования личного транспорта гражданского служащего, а также кассовые чеки, квитанции, иные документы, подтверждающие произведенные по маршруту следования расходы).

Если вышеперечисленные документы отсутствуют, то госслужащий должен представить служебную записку и (или) иной документ, установленный в рамках учетной политики федерального государственного органа, о фактическом сроке пребывания в служебной командировке, содержащие обязательные реквизиты, а также отметку принимающей стороны о датах его прибытия и убытия к месту командирования и обратно.