Такой вид отчетности, как сведения о застрахованных лицах, введен Федеральным законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ. Он внес изменения в п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В новой редакции этой нормы сказано, что страхователи ежемесячно не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, должны представлять о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) следующие сведения:
— страховой номер индивидуального лицевого счета;
— фамилию, имя и отчество;
— ИНН налогоплательщика.
Соответствующая форма очень проста в заполнении. В шапке указывается информация о компании (регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН), отчетный период (месяц), тип формы (исходная, дополняющая, отменяющая). А в табличную часть заносятся сведения о застрахованных лицах — ФИО, СНИЛС и ИНН (если он известен страхователю).
(Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы „Сведения о застрахованных лицах“»)