Финансовое ведомство разъяснило вопрос применения для целей налогообложения прибыли электронной подписи при составлении первичных документов.
Как известно, для признания расходов в налоговом учете они должны быть документально подтверждены. Такое требование содержится в п. 1 ст. 252 НК РФ. В этой норме сказано, что под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные:
— документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ;
— документами, составленными по обычаям делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены расходы;
— документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
По правилам бухгалтерского учета первичный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (п. 1, 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон о бухучете)
В письме от 12.09.2016 № 03-03-06/2/53176 финансисты указали, что согласно Закону о бухучете виды электронных подписей должны быть установлены федеральными стандартами бухгалтерского учета. До принятия соответствующего стандарта организация может в целях бухгалтерского учета и налогообложения использовать при оформлении первичных документов в электронном виде любой вид электронной подписи.
Исходя из положений Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ), электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признаются для целей бухгалтерского учета и налогообложения равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных соглашением.
Таким образом, при оформлении первичных документов компании могут организовать электронный документооборот, применяя простую и (или) усиленную неквалифицированную электронную подпись, при условии соблюдения требований Закона № 63-ФЗ.